El uso de estilos en un documento de Word

Microsoft Word proporciona a los usuarios la capacidad de formato al texto en una variedad de maneras. Puede guardar el formato de un párrafo o sección de un documento como un "estilo" y rápidamente aplicarlo a múltiples áreas de un documento. En Office 2007 y versiones posteriores, los estilos están disponibles a la derecha en el nuevo menú de cinta.

La comprensión de los estilos

Los estilos son un conjunto definido de reglas de formato aplicados a un segmento de texto. Aspectos de un estilo pueden incluir color de fuente, estilo de fuente, como negrita o cursiva, el tipo de fuente en sí, como por ejemplo "Times New Roman" o Arial, y el espaciamiento de fuente. Además, la sangría, alineación del texto, tales como centrados o justificados, y las fronteras pueden ser guardados como un estilo.

Cuándo utilizar Estilos

Los estilos son grandes para el formateo rápido de texto en una variedad de documentos. Pueden ser utilizados en cualquier tipo de documento para crear un aspecto coherente en todo el documento sin tener que definir las mismas opciones de múltiples veces.

Precauciones acerca de Estilos

El uso de estilos que contienen color o la fuente variaciones, como espacio extra entre letras, debe utilizarse con precaución. Sólo utilice estas características cuando se conoce su público - como un lector daltónico o alguien utilizando un programa de conversión de texto a voz puede tener dificultad con un documento que utiliza un formato especial. Estilos deben utilizar para mejorar la apariencia de un documento - no para inferir un significado.

Uso de estilos en Office 2007 y Office 2010

El menú "Estilos" es de fácil acceso en las nuevas versiones de Office. Como aparece en la pestaña "Inicio" del nuevo menú de cinta de Microsoft. Para dar formato al texto de acuerdo con un estilo predefinido, sólo tiene que seleccionar el texto y hacer clic en el estilo seleccionado en la barra de menú. El estilo y todos los cambios de formato asociadas se aplican de forma inmediata.

Definir propio estilo

Si los estilos predefinidos no se adaptan a sus necesidades, puede definir su propio estilo. Para ello, dar formato al texto como se desee para el estilo. Una vez que el texto aparece la forma en que desea que, resaltar el texto. Haga clic en el pequeño botón a la izquierda de los estilos pre-diseñadas que tiene una línea y una flecha hacia abajo en él. Haga clic en la opción que dice "Guardar selección como un nuevo estilo rápido." Escriba un nombre para el estilo y haga clic en "Aceptar". Su estilo, entonces se puede utilizar desde el menú de cinta.