Cómo importar una agenda de MS Outlook en MS Excel

Microsoft Outlook almacena todos sus datos, tales como mensajes de correo electrónico, contactos y calendario, en el formato de archivo PST. Por diseño, este tipo de archivo no es compatible con cualquier otro programa. Afortunadamente, puede exportar la información de Outlook a un formato de archivo que es compatible con otros programas, como por ejemplo un archivo de Microsoft Excel 97-2003 (tipo de archivo .XLS). Esta característica es muy útil para situaciones en las que necesita para importar información a una hoja de cálculo Excel de su calendario de Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en "Abrir" y luego haga clic en "Importar".

4 Haga clic en "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en "Microsoft Excel 97-2003," y haga clic en "Siguiente". Este es el tipo de archivo XLS, que es compatible con todas las versiones de Microsoft Excel desde 97 hasta 2010.

6 Haga clic en "Calendario", y haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en "Examinar" y seleccione una ubicación en el equipo para el archivo de Excel calendario. Haga clic en Siguiente para continuar.

8 Haga clic en "Finalizar".

9 Vaya a la ubicación del archivo que ha seleccionado anteriormente y, a continuación, haga doble clic en el archivo para abrirlo en Excel.

Consejos y advertencias

• También puede exportar su calendario como un archivo de valores separados por comas (CSV). Este tipo de archivo se puede abrir en Excel, pero es compatible con muchos otros programas también.