Cómo configurar CSV

CSV representa el formato de archivo "valores separados por comas". Esto le permite crear tablas y hojas de cálculo en un documento de texto sin la necesidad de una aplicación de hoja de cálculo. Los archivos CSV son típicamente mucho más pequeños que los archivos de hojas de cálculo como Excel. Puede guardar los datos en este formato de Excel o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo o base de datos. CSV utiliza comas, comillas y vuelve a establecer columnas y filas. Los archivos CSV son fáciles de configurar el tiempo que se presta atención a la sintaxis.

Instrucciones

1 Abrir un archivo de texto en blanco. Bloc de notas es una buena aplicación para los usuarios de Windows. Ir a "Inicio"> "Todos los programas", "Accesorios"> "Bloc de notas".

2 Escriba los títulos de las columnas en la primera línea del documento. Utilice una coma entre cada partida. Si su título tiene más de una palabra, coloque la frase entre comillas dobles. Por ejemplo, la encabezamientos hora, fecha y Batir el récord que se escribirían como sigue: hora, fecha, "Batir el récord" con un retorno al final de la línea para comenzar su primera fila de datos.

3 Escriba los datos de una fila a la vez. Mantener los datos en el mismo orden que los encabezados. Por ejemplo, si el tiempo es tu primera partida, los datos de tiempo deben aparecer por primera vez en cada fila. En este punto, el archivo de texto debe ser similar a la siguiente:
Hora, fecha, "Batir el récord"
"5s 11m", 5/16/2009, Sí

4 Presione Retorno después de cada fila de datos para iniciar un nuevo registro. Incluya espacios en los datos encerrando los datos entre comillas dobles. CSV no reconoce espacios fuera de las comillas.

5 Guarde el archivo de texto en el formato de archivo CSV. Ir a "Archivo"> ​​"Guardar como". Seleccione la opción "Todos los archivos" desde el cuadro desplegable "Guardar como tipo". Escriba un nombre para el archivo en el cuadro "Nombre de archivo" con la extensión .csv. Por ejemplo, el archivo se llamaría similar a la siguiente: samplefile.csv. Se requiere que la extensión del archivo para ser reconocido por otros programas.

6 Abra el archivo CSV en todos los programas que apoyan la extensión de archivo. Dependiendo del programa, es posible que tenga más opciones de configuración, tales como la elección de tener una fila de cabecera o si desea agregar la información a un archivo existente. Para seguir editando el archivo en el formato CSV, haga clic en el archivo y elegir la opción "Abrir con". Elija el programa que utilizó para crear el archivo original.

Consejos y advertencias

• Use espacios durante la creación del archivo CSV para alinear visualmente el archivo para usted. Esto no afectará a cómo los datos se ve más adelante a menos que coloque comillas dobles alrededor de las áreas espaciadas.
• Asegúrese de incluir una zona de doble citado espacio en blanco para los campos sin datos. De lo contrario, la fila se desalinea de la cabecera. Por ejemplo, si usted no tiene un campo de fecha en el ejemplo anterior, su fila tendría un aspecto similar al siguiente: "5s 12m", "", No.