Cómo utilizar indirecta en Excel 2007 para vincular a otra hoja de cálculo

Excel enlazará automáticamente fórmulas para el contenido de otras hojas de trabajo; esta es una de sus características más útiles y más difíciles de controlar, porque lo hace sin que le pregunta si desea que el enlace en su lugar antes de hacerlo. También se hace difícil de manejar cuando esos vínculos se extienden a través de múltiples fórmulas, y la hoja de cálculo vinculada cambia su nombre o su ubicación. Afortunadamente, la función INDIRECTO (), que le permite sustituir el contenido de una celda para una parte de una fórmula, le puede dar una forma de gestionar enlaces a hojas de trabajo fuera fácilmente.

Instrucciones

1 Crear una ficha para enlaces a fuentes externas haciendo clic derecho sobre la pestaña llamada Hoja1 y seleccionando la opción "Crear una nueva pestaña." El nombre de "Enlaces".

2 Introduzca un "=" en la barra de fórmulas en la celda que desea que los datos importados en, y luego cambia a la hoja de cálculo que está tirando de datos de, y haga clic en la celda de los datos están en. Esto creará una fórmula en la forma de = '[Accounting.xls] Sheet1'! $ a $ 1, donde "[Accounting.xls]" se sustituye por el nombre de la hoja de cálculo "Sheet1" es reemplazada por el nombre de la pestaña en la hoja de trabajo que está tirando datos de, y "$ a $ 1" es reemplazada por la referencia a la celda de los datos residen en.

3 Seleccione la celda que acaba de hacer la referencia en. Haga clic en la ficha fórmulas en Excel 2007 y seleccione Administrador de nombres. En las versiones anteriores de Excel, vaya al menú de fórmulas y seleccionar "Nombres". Asignar un nombre a los enlaces! A1 que va a ser fácil de recordar. Para este ejemplo, seleccione "contabilidad".

4 Ingrese la siguiente fórmula para hacer referencia a los datos: "= INDIRECTO (Contabilidad)". Esto mostrará la información de la celda con el nombre de Contabilidad.

Consejos y advertencias

• La función indirecta () puede utilizarse para tirar de los contenidos de una celda en una fórmula y tienen esas células contenidos evaluados. Tiene una gran cantidad de usos, la mayoría de los cuales son sutiles. Por ejemplo, si usted no ha especificado las referencias de celda en el enlace original, que podría hacer la fórmula en el formato de = INDIRECTO (Contabilidad y "$ A $ 1"), y especificar qué área de celdas en la hoja de trabajo que se hace referencia es tirado por agregarlo en la función INDIRECTO, dando una gran flexibilidad.
• La ubicación de algunas herramientas ha cambiado en Excel 2007.
• INDIRECTO () es una función volátil. El uso excesivo de INDIRECTA () puede ralentizar considerablemente el rendimiento de Excel en grandes hojas de trabajo u hojas de trabajo con referencias externas.