Cómo enviar un fax desde Word

La capacidad de enviar un fax utilizado para referirse a un paseo de la máquina de fax de la oficina o de una unidad a un servicio local de negocios que enviar por fax para usted. Ahora puede enviar faxes importantes directamente desde Microsoft Office Word 2007 a un destinatario en cualquier parte del mundo sin tener que abandonar su escritorio. Puede utilizar un servicio de fax por Internet para enviar el documento, o puede utilizar un módem fax integrado en la impresora. De cualquier manera, ahora tiene la oportunidad de enviar por fax a su alcance.

Instrucciones

Utilice el comando Enviar

1 Inicie Word. Crear la página de portada de fax haciendo clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Nuevo". En el panel de tareas de la izquierda "Plantillas," haga clic en el enlace "faxes". Seleccione una miniatura de la portada del fax y haga clic en "Descargar". Complete la información de la página de portada.

2 Crear el documento de fax que desea enviar por debajo de la portada. Guardar el documento haciendo clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Guardar". Si la plantilla elegida fue creado en una versión anterior de Office, "modo de compatibilidad" aparece en la barra de título. Guardar el documento como de costumbre. Aparecerá un mensaje que le permite saber la plantilla se creó en una versión anterior y le pide que guardarlo en formato Word 2007. Haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo.

3 Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Enviar". Haga clic en "Fax de Internet" en el menú. Si no ha establecido un servicio de fax por Internet, se le dirigirá a un sitio web para configurar una. Haga clic en "Aceptar" para establecer un servicio de fax.

4 Elija uno de los varios servicios de fax disponibles, tales como InterFAX, Concord o RingCentral. A pesar de que algunos de los servicios que tienen una versión de prueba gratuita, usted todavía tiene que introducir información tal como una dirección de correo electrónico, un número de tarjeta de crédito, y una opción de plan de facturación.

5 Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Enviar" de nuevo una vez que se activa el servicio. Haga clic en "fax por Internet", complete la información requerida dependiendo del servicio que elija, y enviar el fax.

Utilizar el comando de impresión de fax

6 Abra Word y el documento tiene que enviar por fax. Haga clic en el botón de Microsoft Office y haga clic en "Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

7 Haga clic en el campo desplegable "Nombre" y seleccione el módem de fax de la lista. Usted necesita tener un módem de fax instalado en una impresora, la impresora necesita ser enchufado a una toma de teléfono, y el software de módem de fax necesita ser instalado en el equipo, o esto no funcionará. Haga clic en "OK" para iniciar el Asistente para faxes.

8 Siga las instrucciones para añadir información al fax como el nombre y número de teléfono y de fax de la portada opciones del receptor.

9 Haga clic en "Finalizar" para enviar el fax.

Consejos y advertencias

• Puede enviar faxes desde Word 2003 y 2010, ya sea por la elección de un servicio de fax por Internet o utilizando el comando de impresión, pero las instrucciones son ligeramente diferentes.