Cómo exportar la lista de contactos global Desde la perspectiva 2007

Outlook 2007 cuenta con una nueva barra de motores de búsqueda, To-Do, y el soporte de servidor de Microsoft Exchange. El programa también permite a los usuarios sincronizar el calendario con su lista de tareas diarias. Puede exportar la lista de contactos global, también conocida como la lista global de direcciones, mediante la creación de una carpeta personal separada dentro del programa y la transferencia de sus datos de contacto en la carpeta. Dentro de la carpeta personal, la lista de contactos global, entonces se puede importar en otros programas como aplicaciones de base de datos Microsoft Access o Excel y.

Instrucciones

1 Abra el programa Outlook. Haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo". Elija la opción "Archivo de datos de Outlook". Seleccione "Archivo de carpetas personales de Office Outlook" y haga clic en "Aceptar". Escriba un nombre de carpeta para la nueva carpeta personal y luego haga clic en "Aceptar". La carpeta aparecerá ahora en la ventana de navegación.

2 Haga doble clic en la nueva carpeta que acaba de crear. En la ventana de la carpeta, Haga clic en "Archivo" y seleccione "New carpeta de contactos." Escriba un nombre para esta nueva carpeta.

3 Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Libreta de direcciones". Haga clic en "Herramientas" en el interior de la nueva ventana y luego seleccione "Opciones". Seleccione la carpeta personal que ha creado en el paso uno al lado de "Guardar direcciones personales en."

4 Seleccionar todos los contactos de su lista de contactos haciendo clic en "Editar" y luego "Seleccionar todo". Haga clic en los contactos y luego elegir la opción "Agregar a la libreta personal de direcciones."

5 Haga clic en "Archivo" y luego elegir la opción "Importar y exportar." Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".

Haga clic en "libro de direcciones personal" de la lista en la nueva ventana. Haga clic en "Siguiente" y luego seleccionar los contactos temporales carpeta que creó en el paso dos. Haga clic en el botón "Finalizar". Perspectivas comenzará a exportar la lista de contactos globales para su carpeta personal.