Cómo configurar una firma digital

En una época donde cada transacción personal y de negocios se lleva a cabo en línea, es bastante común para firmar documentos utilizando una firma digital. Las firmas digitales son las firmas electrónicas que se pueden utilizar para autenticar la identidad de la persona que envía el documento. Las firmas digitales no pueden ser imitadas y pueden ser una marca de tiempo. Los programas de oficina más comunes, como Microsoft Word y Acrobat de Adobe tienen una característica de la firma digital. Puede configurar una firma de base o requerir diferentes niveles para asegurar la autenticidad.

Instrucciones

El uso de Microsoft Office

1 Abra el documento en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

2 Coloque el puntero sobre el documento en el que desea que aparezca la firma.

3 Haga clic en la ficha "Insertar". Ir al grupo "Texto".

4 Haga clic en "Línea de firma", a continuación, haga clic en "Línea de firma Microsoft Office".

5 Escribir información acerca de la persona que firma en el cuadro de diálogo Firma. Añadir información opcional, como dirección de correo electrónico y otra información. Haga clic en Aceptar."

El uso de Adobe Acrobat

6 Haga clic en el campo de firma correspondiente del documento para ser firmado.

7 Haga clic en "Crear un nuevo ID digital" o comando similar. Haga clic en Siguiente."

8 Vaya a una carpeta en su disco duro para almacenar el identificador digital. Seleccione "Nuevo PKCS # 12" y haga clic en "Siguiente".

9 Complete la información personal acerca de la persona que firma en el formulario y haga clic en "Siguiente".

10 Escriba una contraseña y seleccione la ubicación en el disco duro para almacenar el archivo. Haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Añadir seguridad adicional mediante el uso de contraseñas. Esto asegura que la firma de su firmante será más auténtico.
• Las firmas digitales general expiran dentro de un año. Asegúrese de actualizar la configuración o no será aceptada su firma.