Cómo combinar información de dos registros en una consulta de Access

Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad de crear campos calculados dentro de una consulta. Esto elimina la necesidad de añadir un campo extra para almacenar la información redundante. En su lugar, sólo tiene que calcular la suma de los dos campos, o llevar a cabo otras funciones matemáticas, dentro de la propia consulta. Por ejemplo, puede utilizar una consulta calculado para multiplicar el número de unidades ordenados por el precio y subir con el coste total del pedido.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar.

2 Haga clic en la cinta de opciones y elegir la pestaña "Crear". Seleccione el icono "Consulta de Diseño" y luego elegir la opción "Crear consulta".

3 Seleccione la tabla que desea basar la consulta en y haga clic en "Añadir". Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado de agregar la tabla.

4 Haga doble clic en cada campo para ser incluido en la consulta. Asegúrese de elegir los campos que desea utilizar para construir la consulta calculado.

5 Coloca el cursor a la derecha del último campo y coloque el cursor en la sección "El campo". Escriba un nombre para el campo calculado, seguido de dos puntos y luego los nombres de los registros que desee agregar. Por ejemplo, para crear un campo calculado denominado "Total del pedido" que multiplica el registro PrecioUnidad por el registro NumberofUnits, tiene que escribir "Orden total: [UnitPrice] * [NumberofUnits]."

6 Haga clic en "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar la consulta. Haga clic en el icono "Ejecutar" para ejecutar la consulta y ver los resultados. El icono "Ejecutar" se ve como un signo de exclamación rojo.