Cómo hacer copia de seguridad de Outlook de correo y direcciones

Si usted está preocupado por la pérdida de sus mensajes de Microsoft Outlook y direcciones, puede realizar copias de seguridad. Copia de seguridad de la información importante que guarda en Outlook le impedirá tener que recoger el correo y contactos si Outlook se bloquea. Crear un archivo de datos de Outlook para realizar copias de seguridad de su información.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook.

2 Haga clic en "Archivo" y vaya a "Opciones" y luego "Opciones avanzadas".

3 Seleccione "Exportar" en la opción "Exportar".

4 Haga clic en "Exportar a un archivo" y luego "Siguiente".

5 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en "Siguiente". ".pst" Es la extensión de Microsoft Outlook utiliza para los archivos.

6 Haga clic en la carpeta correspondiente a la cuenta que desea hacer copia de seguridad. Seleccione la carpeta "Bandeja de entrada" y "Contactos" para respaldar su correo y direcciones. También es posible que desee seleccionar "Borradores" y "Elementos enviados" si hay mensajes importantes en esos archivos.

7 Haga clic en "Siguiente" y luego "Examinar" en la siguiente ventana.

8 Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo y haga clic en "Aceptar". Si ha realizado una copia de seguridad de sus archivos antes con la función de exportación, la ubicación anterior y un nombre al archivo se guarda con aparezca. Cambie el nombre del archivo si desea crear un nuevo archivo en vez de reemplazar el archivo existente.

9 Ir a "Opciones" y especificar lo que desea hacer con los archivos ya guardados si va a reemplazar un archivo existente.

10 Seleccione "Finalizar". Para los nuevos archivos .pst, introduzca una contraseña para la protección adicional en el cuadro "Contraseña" y haga clic en "Aceptar". A continuación, introduzca la contraseña en el cuadro "Archivo de datos de Outlook Password" y haga clic en "Aceptar" de nuevo. Si va a sustituir un archivo existente que tiene una contraseña, escriba la contraseña en el cuadro "Archivo de datos de Outlook Password" y haga clic en "Aceptar".