Cómo limitar la cantidad de caracteres en OpenOffice

OpenOffice es una serie de programas de productividad diseñadas tanto para uso casual y profesional de los documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos digitales. OpenOffice funciones de manera similar a otras suites de productividad, como WordPerfect Office y Microsoft Office, pero algunas de las operaciones se llevan a cabo un poco diferente en comparación con los programas de la competencia. Cuando el aprendizaje de la interfaz de OpenOffice, puede no ser inmediatamente obvio cómo limitar el número de caracteres. Si sabes cómo navegar correctamente los menús, puede limitar el recuento de caracteres en una hoja de cálculo Calc de OpenOffice.

Instrucciones

1 Inicie el software de OpenOffice Calc.

2 Haga clic en "Archivo".

3 Haga clic en "Abrir" para acceder a una hoja de cálculo guardada previamente o haga clic en "Nuevo" para abrir un proyecto nuevo.

4 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic en cada celda a la que desea agregar un límite de caracteres. Si desea limitar los caracteres para todas las células en el archivo, haga clic en el espacio en blanco en la esquina superior izquierda de su libro. Las celdas seleccionadas se resaltarán en la pantalla.

5 Haga clic en el menú "Datos", que se encuentra en la parte superior de la ventana de OpenOffice Calc.

6 Haga clic en "validez".

7 Haga clic en el cuadro desplegable "Permitir" y seleccione "Longitud del texto" de la lista de opciones.

8 Haga clic en el cuadro desplegable "Datos" y seleccione "Menor o igual a".

9 Escriba el límite de caracteres en el cuadro de "máxima". Por ejemplo, si desea limitar cada celda 60 caracteres, tipo "60" en la caja.

10 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Ha terminado de limitar el número de caracteres permitidos para cada una de las celdas seleccionadas.

Consejos y advertencias

• No se puede establecer límites de caracteres directamente en OpenOffice Writer, pero puede hacer clic y arrastrar las hojas de cálculo de OpenOffice Calc en el programa Wrtier. Esta solución le permite crear límites de caracteres en OpenOffice Calc para su uso en el programa de escritor.