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Cómo ordenar la tabla de datos en Access 2007

datos de la tabla en Access 2007 con frecuencia necesita ser resuelto con el fin de hacer que los formularios o informes eficaz y fácil de usar. Una lista ordenada permite al usuario localizar rápidamente un artículo en particular sin tener que ver la lista completa. Por ejemplo, una lista de empleados es más útil si se ordena por el nombre del empleado. Los pasos siguientes muestran cómo ordenar datos de la tabla en Access 2007.

Instrucciones

1 Identificar los campos que desea ordenar. Si se va a clasificar en más de un campo, debe determinar el orden de precedencia para la especie.

2 Busque la columna para el campo de clasificación más interior y colocar el ratón sobre él. Haga clic derecho para que aparezca el menú de ordenación para ese campo. Observe que los comandos de ordenamiento disponibles dependerán del tipo de datos del campo seleccionado.

3 Elija un orden ascendente o descendente para ese campo. Los datos numéricos se ordena por tamaño, datos de texto está ordenada alfabéticamente, de datos lógicos se clasifica con "True" que normalmente tiene prioridad sobre "falso" y las fechas están ordenadas en orden cronológico.

4 Repita estos pasos para cada campo para ser ordenados en orden de precedencia, que termina con el campo de clasificación más externa. Los registros se pueden reorganizar cada vez que seleccione un tipo de ordenación para un campo.

5 Retire la clasificación de los datos de la tabla seleccionando la pestaña Inicio y mirando en el grupo "Ordenar y filtrar" el icono "Borrar todos los tipos." Haga clic en este icono para borrar la especie y aplicar un nuevo criterio de ordenación, si se desea.


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