Las desventajas de Microsoft Outlook 2007

Para muchas personas, Microsoft Outlook 2007 es el único lugar donde ir para la organización de sus vidas ocupadas y comunicarse con los demás. Tiene capacidades de correo electrónico y calendario que le permiten utilizar ambos a la vez e integrar todo junto. Sin embargo, hay algunas desventajas algunas cosas que crean un obstáculo o dos al intentar conseguir a cabo tareas.

Organización de reuniones

Si usted está tratando de organizar reuniones, hay mucho que puede hacer con Outlook para ayudarle. Pero hay algunas cosas que no puede hacer. Por ejemplo, una vez que alguien ha organizado una reunión, ella se queda el organizador hasta que la reunión ha terminado. No se puede transferir la función de organizador a otra persona. Tal vez el organizador no pudo asistir a la reunión por razones de emergencia y necesitaba a alguien más para tomar el relevo. Según Microsoft, la única manera de evitar este problema es eliminar la reunión y volver a invitar a todo el mundo. Del mismo modo, la reunión se mantiene en el calendario del organizador y que es la única persona que puede cambiar la reunión. Si usted se niega a asistir a una reunión, que va a desaparecer de su calendario. No se puede seguir fácilmente todas las reuniones de su grupo, incluyendo los que declinan. Además, no se puede responder a un mensaje de correo electrónico mediante el envío de una solicitud de reunión. Una invitación a la reunión debe ser un correo electrónico por separado, lo cual puede ser frustrante en algunos casos.

Restricción en Vistas y carpetas

En la parte de "Correo" de Outlook, puede reorganizar sus "carpetas de favoritos" en el panel de navegación y botones de acceso directo en la parte inferior como usted quiera. Pero las "listas de carpetas" y "carpetas de correo", que incluyen "Bandeja de entrada", "Proyecto", "Elementos enviados", y cualesquiera otras carpetas de correo que se crean, siempre están ordenados alfabéticamente y no se pueden cambiar. Usted puede evitar esto cambiando el nombre de la carpeta (poniendo un 1 delante de una carpeta). Cada carpeta de correo no tiene su propio punto de vista y sólo se puede cambiar de forma individual. No se puede cambiar la vista de la "Bandeja de entrada" y varias carpetas personales al mismo tiempo. No se pueden cambiar los atributos de fuente, incluyendo el estilo, tamaño y color, del panel de exploración.

Las listas de distribución y correo electrónico

Una de las principales características de Outlook es el correo electrónico, pero hay algunas características que carece. Por un lado, sólo se pueden crear listas de distribución de "Contactos". Si una persona envía un correo electrónico y quiere ser puesto en una lista de distribución, primero debe agregar su dirección de correo electrónico a sus "Contactos" lista y ponerla en la libreta de direcciones para la lista de distribución. Sería más sencillo para tener una función para añadir a una persona directamente a la lista. También sería útil ser capaz de buscar remitentes de correo electrónico a los que desea poner en una lista de distribución y añadirlos a sus "Contactos" en un grupo grande. Sin embargo, Outlook requiere de agregar remitentes de correo electrónico a "Contactos" de forma individual. No se puede configurar correos electrónicos recurrentes, por ejemplo, para enviar a la gente recordatorios en curso. Outlook no hacerlo directamente. Sin embargo, se puede descargar de terceros add-ins para crear la función.