Cómo actualizar una lista de distribución de Outlook

Las listas de distribución son grupos de datos de contactos que se pueden utilizar para enviar fácilmente mensajes de correo electrónico en masa y sin necesidad de teclear cada dirección individual. La aplicación Microsoft Outlook tiene una característica lista de distribución incorporado que le permite crear grupos de contactos y enviar mensajes a ellos. Dado que las listas de distribución no reflejan automáticamente los cambios en la libreta de direcciones, es necesario actualizar manualmente sus listas si se realizan cambios en la información de correo electrónico de un contacto.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Outlook.

2 Vaya a la pestaña "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Outlook.

3 Realice los cambios deseados en la información de contacto en la libreta de direcciones de Outlook. Si no ha realizado ningún cambio, no es necesario actualizar las listas de distribución.

4 Resalte la carpeta "Contactos" en el lado izquierdo de la ventana. Todos sus contactos y listas de distribución se muestran en la parte central de la ventana. Las listas de distribución se indican mediante el icono con tres cabezas.

5 Haga doble clic en el nombre de la lista de distribución que tiene que actualizar.

6 Presione el botón "Actualizar ahora" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana emergente. Perspectivas ahora pasa a través de los miembros de la lista de distribución y actualiza toda la información de contacto necesaria.

7 Haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar la lista de distribución y volver a la ventana principal de Outlook.