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Cómo archivar correos electrónicos en Microsoft Outlook

Uno de los atributos más votos de Outlook es el gran número de mensajes que puede almacenar en su cuenta. Esto es de particular uso cuando usted está tratando de localizar un contacto de edad o localizar a una pieza importante de información. Sin embargo, el almacenamiento de una gran cantidad de mensajes puede aumentar considerablemente el tamaño del archivo de datos de Outlook, lo que reduce el rendimiento de Outlook y el aumento de la cantidad de tiempo necesario para realizar copias de seguridad de datos. Para reducir el tamaño del archivo de datos, archivar mayores mensajes de Outlook.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook. Haga clic en la pestaña verde "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.

2 Haga clic en el menú "Herramientas de limpieza" desplegable, a continuación, haga clic en "Archivo". Haga clic en el "Archivo de esta carpeta y todas las subcarpetas" opción en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en la carpeta que desea archivar. Para archivar todas las carpetas, haga clic en la opción "Carpetas personales" en la parte superior de la lista.

4 Haga clic en el menú desplegable a la derecha de "Archivar elementos anteriores al" y seleccione una fecha. Marque la casilla a la izquierda de "Incluir elementos con 'NO AutoArchive' marcó" si desea incluir estos mensajes de correo electrónico en el archivo.

5 Haga clic en el botón "Examinar" en "Archivos Archivo" y seleccione una ubicación en su equipo para el archivo histórico. Haga clic en "Aceptar" para archivar los mensajes de correo electrónico seleccionados.

Consejos y advertencias

  • Si alguna de las cuentas en la instalación de Outlook son las cuentas del servidor de Exchange para el que el administrador de Exchange ha habilitado la opción "Archivo de Exchange Server en línea", Outlook no muestra la opción "Archivo".

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