Cómo configurar un recordatorio por correo electrónico en la biblioteca de SharePoint

SharePoint de Microsoft es una aplicación basada en Web que permite a un grupo de usuarios para compartir, crear y cambiar la información, tales como documentos y calendarios de proyectos. Las empresas utilizan SharePoint para crear intranets para compartir documentos de uso común, tales como materiales de recursos humanos o de otra literatura departamento específico. Debido a que la información en el servidor SharePoint es a menudo importante para un grupo de personas, recordatorios de correo electrónico están configurados para alertar al grupo de los cambios realizados en los eventos de calendario importantes o documentos.

Instrucciones

1 Haga clic en "Ver todo el contenido del sitio" en el programa de SharePoint. Se encuentra ubicado en el panel de navegación en la parte superior izquierda.

2 Seleccione la biblioteca para la que desea establecer la alerta.

3 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "acciones". Haga clic en "Alerta Me" en el menú desplegable.

4 Haga clic en el icono del libro abierto bajo el campo "Usuarios" texto a buscar a cualquier persona que desee enviar alertas a bajo las "enviar alertas a" la partida. Resalte el nombre de usuario y haga clic en "Añadir". Haga clic en Aceptar." También puede escribir los nombres de usuario en el campo de texto. Para múltiples usuarios, separe los nombres con comas.

5 Haga clic en los botones de radio para el tipo de alerta que desea enviar en el marco del "Tipo de Cambio", "Enviar alertas para estos cambios" y "cuándo enviar alertas títulos". Optar por enviar alertas de correo electrónico para cualquier y todos los cambios o únicamente con cambios específicos.

6 Haga clic en Aceptar."