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Acerca de combinación de correspondencia en MS Word

Acerca de combinación de correspondencia en MS Word


Microsoft Word es un software de procesamiento de textos y se incluye como uno de los componentes de Microsoft Office en sus versiones para Windows y Macintosh. Sigue siendo el procesador de texto más popular y es la elección de casi todos los usuarios. Palabra está lleno de una gran cantidad de características y funcionalidades, incluyendo la capacidad de realizar una combinación de correspondencia.

Función

Una combinación de correspondencia es la capacidad de producir varias versiones de un mismo documento, como una carta personalizada. Se le permite crear un número ilimitado de cartas personalizadas, utilizando datos de un segundo documento o una base de datos. La aplicación más común es crear cartas, pero el correo fusión también se utiliza para la creación de etiquetas de correo, cupones numerados y otros documentos personalizados.

Un ejemplo

Acerca de combinación de correspondencia en MS Word

Los cupones se pueden personalizar mediante la combinación de correspondencia.

Un ejemplo típico de una combinación de correspondencia es una carta de un banco que va dirigida a sus clientes con respecto a una refinanciación de hipotecas. El texto principal de la carta es la misma en todos los casos, pero hay elementos que hacen que cada letra única, como el saludo, el importe de la hipoteca y la dirección de la calle que se hace referencia en el cuerpo de la carta.

requisitos

Para realizar una combinación de correspondencia, es necesario crear o abrir un documento existente en Word. También tendrá que crear o especificar un archivo de datos que proporcionará la información personalizada en su carta. Palabra es extremadamente flexible aquí; además de ser capaz de importar datos de un documento de Word también puede importar datos de FileMaker Pro, Access, Excel o nombres y direcciones de los contactos de Outlook.

Creación de combinación de correspondencia

Acerca de combinación de correspondencia en MS Word

combinación de correspondencia permite ahorrar tiempo y dinero cuando la producción de un gran número de documentos.

Microsoft ha simplificado el proceso de fusión a partir de su Office 2007 (Windows) y Office 2008 (Macintosh) comunicados. Es un simple proceso de tres pasos que se inicia con el comando barra de herramientas Combinar correspondencia también se encuentra en el menú "Herramientas" en Word. Sólo tiene que crear el documento principal, especificar el origen de datos y realizar la combinación, todo lo cual se logra usando los botones en la ventana Combinar correspondencia. versiones anteriores de Office ofreció una función de combinación de correspondencia torpe, no intuitivo.


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