Cómo hacer una muestra evaluar la propuesta en Excel

Antes de emitir una solicitud de propuestas, es una buena idea para crear una muestra de cómo va a evaluar las propuestas para garantizar que serán evaluados de manera justa, tanto para sí mismo y sus proveedores. Esto se puede hacer usando una hoja de cálculo de Excel. La parte más difícil es a menudo determinar cómo el sistema de evaluación marcará los criterios requeridos en relación con el costo. Una buena regla general es tener una puntuación perfecta añadir hasta 100. A continuación, puede, por ejemplo, asignar costos en un 90 por ciento de la puntuación y luego tener otros factores comprenden el 10 por ciento restante.

Instrucciones

Estructura de la evaluación

1 Lanzamiento Excel y abra un nuevo libro. En la primera fila, escriba cinco títulos de las columnas: "alcanzaron el factor", "Puntos Max", "Vendor 1", "2 de proveedor" y "Vendedor 3." Esto comparará una puntuación perfecta en el Max Puntos de columna a tres puntuaciones ejemplo proveedores.

2 Tipo "Costo" en la celda A2. Tipo de "exceso de uso" en la celda A3 y "Puntuación de coste" en la celda A4. Determinar qué otros factores en la propuesta deben ser clasificados además del costo. Esto podría incluir el número de años que el vendedor ha trabajado con usted, años de experiencia en el campo, experiencia, número de empleados y la calidad de las referencias con licencia.

3 Escriba los factores adicionales debajo de "Puntuación de costos," cada uno en su propia celda de la primera columna. Recuerde que cada factor tendrá que ser cuantificable puntuación en los próximos pasos.

Costo evaluar

4 Escriba los costos de ejemplo en las celdas C2, D2 y E2 creciente, como "$ 100,000," "$ 110.000" y "$ 120.000".

5 Tipo "0" en la celda C3, como el costo más bajo representa la línea base de coste.

6 Tipo "= SUMA (D2-C2) / C2" en la celda D3, lo que le resta el coste de la línea de base de costos de proveedor de 2, entonces lo divide por el coste de referencia, dando un valor del 10 por ciento de exceso.

7 Tipo "= SUMA (E2-C2) / C2" en la celda E3, que se resta el costo previsto del coste del proveedor de 3, y luego lo divide por el coste de referencia, dando un valor del 20 por ciento de exceso.

8 Determinar la importancia de un factor de coste será de propuestas, en comparación con todos los demás factores. Si el costo representa el 90 por ciento del valor de una propuesta, de tipo "90" en la celda B4, al lado de "Puntuación de costos" como el número máximo de puntos disponibles por un costo.

9 Tipo "90" en la celda C4. "Proveedor 1" representa el proveedor con el costo más bajo, recibiendo puntos completos.

10 Tipo "= SUMA (C4 (D3 * C4))" en la celda D4, lo que le resta el porcentaje excedente de proveedor de 1 a partir de una puntuación perfecta de 90. Esto da un valor de 81, que es un 10 por ciento menos de 90.

11 Tipo "= SUMA (C4 (D3 * C4))" en la celda E4, lo que le resta excedente del vendedor de 3 a partir de una puntuación perfecta, dando un valor de 72. Esto es un 20 por ciento menos de 90.

La adición de otros factores para Costos

12 Asignar un valor numérico a cada uno de los factores adicionales y escribe esto en la columna "Max" al lado de cada factor. Por ejemplo, los años con el cliente tendrá un valor de un máximo de tres puntos, el número de empleados con licencia tendrá un valor de un máximo de dos puntos.

13 Haga clic en la celda vacía debajo de la lista de resultados y haga clic en el botón "Autosuma". Arrastre el cursor de la celda B2 para el último número. Esto se suma todos los valores, que le da la máxima puntuación. Ajuste cualquiera de los valores según sea necesario por lo que la puntuación perfecta asciende a 100.

14 Pulse la tecla "Ctrl-C" para copiar esta función. Pulse la tecla "flecha derecha" en el teclado, a continuación, pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar la función en la siguiente celda para proveedor 1. Repita este para pegar la función de las células para proveedor 2 y 3 del vendedor.

15 Escriba anota ejemplo de cada uno de los factores de puntuación para ver cómo las diferentes puntuaciones combinadas con precio crean puntuaciones finales. Ajuste las puntuaciones máximas, incluyendo la puntuación máxima de precios como sea necesario hasta que esté satisfecho con el sistema de evaluación.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que 90 por ciento se utiliza sólo como un ejemplo. La relación de precio en comparación con otros factores en las propuestas debe ser modificado para sus necesidades.