¿Qué es la combinación de correspondencia en Microsoft Word?

Tal vez sea necesario que haya que enviar cartas o correos electrónicos de forma personalizada a varios destinatarios. O tal vez usted ha querido hacer etiquetas de dirección sin introducir manualmente cada línea de su libreta de direcciones. La función de combinación de correspondencia en Word trabaja con listas de datos para hacer envíos masivos como éstos más fácil. Se puede utilizar en documentos que cree o con las plantillas de Microsoft.

Cartas modelo

combinación de correspondencia personaliza correos masivos con nombres y direcciones individuales. Por ejemplo, si usted está escribiendo una carta de fiesta con amigos y familiares, la combinación de correspondencia puede insertar el nombre del destinatario en cada letra que se imprime. En Word 2007 y 2010, el "Asistente para combinar correspondencia" le guía a través del proceso. Se le preguntará por una fuente de datos, como nombres y direcciones almacenados en una hoja de cálculo de Excel, otro documento de Word o Outlook. Si usted no tiene un documento existente desde donde se puede tirar de la información, hacer una lista a medida que avanza. Una vez que haya completado el proceso de combinación de correspondencia, puede imprimir todas sus cartas de un documento de Word.

Los correos electrónicos masivos

Utilice el proceso de combinación de correspondencia en Word para enviar un mensaje de correo electrónico en Outlook mejorado a tantas personas como le gustaría. Al igual que con las cartas modelo, el programa puede personalizar su mensaje a cada destinatario. El Asistente para combinar correspondencia ayuda a encontrar los destinatarios a través de sus contactos almacenados en Outlook. También Pega el contenido del documento de Word directamente en el cuerpo del correo electrónico para que no tenga que añadir un archivo adjunto. combinación de correspondencia puede ser útil una serie de correos electrónicos en masa es posible enviar, desde las invitaciones del partido a las cartas de recaudación de fondos.

Sobres y etiquetas

El proceso de combinación de correspondencia en Word le permite imprimir nombres y direcciones en las etiquetas y sobres. Esto puede ahorrar mucho tiempo en comparación con el direccionamiento y etiquetar manualmente. Lo que es más, hace Word el formato para usted de modo que la información se imprimirá correctamente. Con el Asistente para combinar correspondencia, seleccione el tamaño y el formato de los sobres o etiquetas y los datos que te gustaría imprimir. Incluso si usted no tiene las direcciones u otros datos que necesita en un archivo separado, como una hoja de cálculo Excel o en los contactos de Outlook, puede crear una lista a medida que avanza. Cuando termine la combinación de correspondencia, que tendrá un único documento listo para imprimir en sobres o etiquetas.

directorios

combinación de correspondencia en Word es útil para la consolidación de datos que tiene en un solo lugar para que tenga un directorio de direcciones u otra información. Por ejemplo, si desea imprimir una lista de organizaciones con una organización por cada página, la combinación de correspondencia puede hacer eso. El proceso es similar a hacer cartas modelo. Con el Asistente para combinar correspondencia, extraer datos de Excel o Outlook o crear una nueva lista de datos. El programa se distribuya uniformemente la información en cada página de la manera que se indica a.