Cómo exportar Teléfono de contacto datos de Outlook a una lista de distribución de Excel

función de exportación de Microsoft Outlook 2010 es ineficaz para la creación de listas de distribución con información específica, ya que la función de exportación sólo exporta campos predeterminados. Puede solucionar este problema fácilmente mediante la visualización de todos los campos y los datos deseados para su lista de distribución en la pantalla de Outlook 2010. Dado que los datos de proceso de Outlook y Excel de una manera similar, puede simplemente copiar y pegar las entradas deseadas de la pantalla de Outlook para un nuevo libro de Excel.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Outlook 2010.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio".

3 Haga clic en el botón "Ver", a continuación, haga clic en "Teléfono". Su libreta de direcciones se muestra en formato de lista de teléfonos.

4 Haga clic en la pestaña "Ver", a continuación, haga clic en el botón "Agregar columnas" en el grupo "Disposición". Si lo hace, se abrirá una ventana "Mostrar columnas".

5 Resalte cada campo que desea agregar a su lista de distribución en el menú de la izquierda, a continuación, haga clic en el botón "Añadir" para añadirlo a la visualización en pantalla.

6 Haga clic en cada campo en el menú de la derecha que desea eliminar de su lista de distribución y haga clic en "Eliminar" para eliminarlo de la visualización en pantalla.

7 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios cuando todos los campos deseadas se encuentran en el menú de la derecha.

8 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "A" para seleccionar todos los contactos.

9 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "C" para copiar sus contactos en el portapapeles de Windows.

10 Ejecutar la aplicación Microsoft Excel.

11 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulsar "V" para pegar los contactos en Microsoft Excel.