Cómo crear relaciones entre las consultas en Microsoft Access

bases de datos Microsoft Access son increíblemente poderosos. Las consultas le permiten buscar y manipular datos dentro de su base de datos. Mediante la creación de relaciones entre las consultas, se hace la consulta resultante sea más eficaz. Las relaciones permiten vincular los campos dentro de las consultas existentes. Se pueden enlazar varios campos de las relaciones aún más estrictas. Las relaciones pueden extenderse entre más de dos consultas.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access con al menos dos consultas existentes. Los dos consultas deben tener al menos un campo en común. Por ejemplo, una consulta puede buscar para los estudiantes menores de 21 años, mientras que otro búsqueda de estudiantes de 18 años, pero compartirá campos como el nombre y la edad.

2 Ir a "Consultas" en la ventana de base de datos. Haga clic en "Crear una consulta en la vista Diseño."

Si usted tiene una consulta existente que desea crear una relación, abra la consulta existente en "Design View".

3 Seleccione la pestaña "Consultas" y añadir las consultas que desea utilizar. Si se utiliza una consulta existente, omita este paso.

4 Desplazarse hacia abajo en ambos consultas hasta que vea los campos que desea crear la relación. Esto también se conoce como unión.

5 Arrastre el campo de una consulta al campo coincidente en la otra consulta. Cuando aparece una delgada línea de color negro, la relación ha sido creado. Crear la consulta como normal desde este punto en adelante.

6 Crear relaciones de consulta también yendo a "Relaciones" en la barra de herramientas. Añadir tablas y consultas haciendo clic en el icono "Mostrar tabla". Siga los pasos 4 y 5 para crear la relación.

Consejos y advertencias

• Crear la relación entre las consultas en la ventana de consulta si solo quiere que la relación existe dentro de esa consulta. Crear la relación en la ventana de "relaciones" que existe en toda la base de datos.
• Crear relaciones entre demasiados campos puede dar lugar a errores o resultados duplicados. Prueba consulta con cuidado para asegurarse de que funcionan del modo deseado después de la creación de relaciones.