Outlook 2007 Advanced Tutorial

Su bandeja de entrada está hinchado con cientos de mensajes. Es necesario encontrar la "aguja en el pajar" proverbial y localizar sólo un correo electrónico en particular. Usando la característica más reciente "Búsqueda instantánea" de Outlook es grande, pero todavía tiene una gran cantidad de mensajes que coincide con su búsqueda original. Utilizando la función Buscar avanzada en Outlook 2007, puede especificar exactamente lo que está buscando para obtener mejores resultados. Incluso mejor, usted puede buscar sus correspondientes notas, reuniones y contactos y guardar los resultados para su uso futuro.

Encontrar en Búsqueda avanzada

Outlook 2003 coloca el botón de búsqueda avanzada a la derecha en la barra de menús. Con la nueva característica de Outlook 2007 Búsqueda instantánea, Búsqueda avanzada está enterrado en la búsqueda instantánea submenú. Lo puede encontrar por ir a "Herramientas" y luego "Búsqueda instantánea" y luego "búsqueda avanzada" en el menú. Cuando se abre el cuadro de diálogo, encontrará las mismas características es posible que se han acostumbrado a en Outlook 2003. Si no utiliza esta característica en las versiones anteriores, sabiendo que existe puede ayudarle a hacer consultas más complicadas para encontrar un correo concreto o cualquier número de elementos de Outlook relacionados. Se puede acceder a la búsqueda avanzada rápidamente usando la combinación de teclas: Shift + Ctrl + F.

ventajas

Una ventaja de usar Búsqueda avanzada es que se busca en todos los elementos de Outlook de forma predeterminada. Búsqueda instantánea se muestra en ese momento sólo los elementos de búsqueda. En otras palabras, si usted está en Outlook de correo electrónico, sólo se puede buscar de correo electrónico. Si en Contactos, sólo se puede buscar contactos. Búsqueda Avanzada buscará todos los elementos de Outlook, por lo que puede tirar juntos rápidamente contactos, notas, citas y correos electrónicos que rodean a una consulta específica. El "buscar" en el menú desplegable le permite seleccionar "Cualquier tipo de elemento de Outlook." Por defecto, el "look" elección se establecerá en la zona de Outlook que estaba cuando se puso en marcha de búsqueda avanzada. Al igual que con la búsqueda instantánea, al seleccionar diferentes áreas de Outlook, las opciones de búsqueda cambian en consecuencia.

Búsquedas muy avanzada

Incluso dentro de la caja de diálogo de búsqueda avanzada tiene una pestaña "Avanzado", que le permite buscar en cualquier campo específico en la base de datos de Outlook. Puede crear complejas consultas de búsqueda mediante la adición de estas condiciones a una lista de criterios de búsqueda. Por lo tanto, si usted quiere encontrar un contacto que tiene un apodo especial no incluida en su perfil de contacto principal, o su empresa utiliza campos personalizados, puede utilizar la Búsqueda avanzada para localizar los artículos con información específica en esos campos.

Guardar las búsquedas

Tal vez el mayor beneficio de un solo mediante la función Búsqueda avanzada es la capacidad de no sólo salvar a su búsqueda, pero guardar los resultados de la búsqueda a una carpeta específica. Si necesita regularmente un tipo específico de búsqueda avanzada, recordando que la búsqueda es tan fácil como guardarlo, simplemente eligió "Archivo" y luego "Abrir" en el menú. Guardar los resultados de búsqueda para una carpeta le da la capacidad de trabajar con los objetos encontrados sin tener que volver a iniciar la búsqueda avanzada.