Cómo auditar fórmulas en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 ofrece muchas funciones que hacen complicados cálculos y fórmulas fáciles de calcular. Mientras que estas fórmulas son fáciles de calcular especialmente cuando se compara con la pluma y la alternativa de papel, no son sin sus propias dificultades. Introducir y relacionar las fórmulas pueden complicarse y confundiendo con grandes cantidades de datos. Aquí es donde la función de auditoría en Microsoft Excel entra en acción.

Instrucciones

1 Abrir un documento existente de Microsoft Excel para auditar. Haga doble clic en el icono "Mi PC" en el escritorio del sistema operativo. A continuación, busque el documento de Excel existente y haga doble clic sobre ese archivo.

2 Seleccione el botón de "Menú principal de Microsoft Office", ubicado en la esquina superior derecha de Microsoft Excel. A partir de ese menú, haga clic en el botón "Opciones de Excel", ubicado en la parte inferior del cuadro de diálogo de menú.

3 Haga clic en el botón "Opciones avanzadas" opciones en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

4 Todas las opciones en la sección "Opciones de visualización de este libro de trabajo" sección. Además, asegúrese de que el "Por Objeto: Show" opción de elegir la opción "Todos".

5 Mostrar todas las fórmulas en una hoja de cálculo de Excel mediante la selección de todas las células. Para ello, al hacer clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Una vez que todos ellos son seleccionadas clic en la pestaña "fórmulas" y elegir la opción "Mostrar Todas las fórmulas" de la sección Auditoría de fórmulas de la ficha fórmulas.

6 Auditar las fórmulas seleccionando el botón "Comprobación de errores" en la sección Auditoría de fórmulas de fórmula cinta. Un usuario también puede rastrear dependientes y precedentes, eligiendo la opción "Rastrear dependientes" y "Rastrear precedentes" de la misma sección de la sección de Auditoría de fórmulas de la cinta de fórmulas.