Cómo rellenar la base desde una hoja de cálculo de Excel

Poblar la base de datos OpenOffice.org Base de una hoja de cálculo de Microsoft Excel con las herramientas del portapapeles. El portapapeles es una herramienta integrada que le permite copiar y pegar datos de una variedad de fuentes. Ya sea que esté comenzando una nueva base de datos o añadir datos a una base de datos existente, puede copiar y pegar información de Microsoft Excel para completar la tabla. La herramienta de copiar y pegar le permite optimizar su proceso de entrada de datos y reduce la necesidad de valores de entrada manualmente.

Instrucciones

1 Organizar su archivo de Microsoft Excel para que muestre el mismo formato que la tabla de OpenOffice.org Base. Utilice el mismo títulos de las columnas y tipos de datos. Abra las dos pantallas y cambiar entre las dos ventanas para asegurarse de que tienen la misma organización.

2 Resalte su rango de datos en la hoja de cálculo Excel. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y luego presione "C" en su teclado para copiar los datos en el portapapeles. Puede ver el portapapeles en la parte derecha de la pantalla si está abierto, pero todavía se puede utilizar el portapapeles cuando se minimiza.

3 Abra la base de datos Base de la ventana principal. Seleccionar "Tablas" de la zona de objetos, haga clic en "Editar" de la barra de título y haga clic en el botón "Pegar". Escriba el nombre de la tabla que desee en el cuadro de texto "Nombre de la tabla" para anexar los registros en la tabla de base.

Consejos y advertencias

• Editar los datos de hoja de cálculo Excel de manera que no hay valores en el campo de clave principal coincide con la tabla base existente. campos de clave principal deben tener un valor único para cada registro y pueden causar errores en caso de repetirse.