Cómo bloquear la gente de ver los eventos del calendario en Outlook

Mientras que la función de calendario en Microsoft Outlook es útil en la gestión de la programación, puede haber algunos eventos o citas que desea mantener en privado, incluso de aquellas personas con las que compartes tu calendario. Es posible que tenga una cena especial de aniversario planeado con su cónyuge, y puede que no quiera cada uno con acceso a su calendario para ver los planes para su cena romántica. Puede bloquear la gente de ver los eventos del calendario en Outlook de tres maneras. Puede marcar una sola cita como "privado", marcar todas las citas como "privado" por defecto, o crear un calendario adicional sólo para sus citas personales y privadas.

Instrucciones

Crear un calendario personal independiente

1 Abra Microsoft Office Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior, haga clic en "Lista de carpetas".

2 Haga clic en "Calendario" en "lista de carpetas" y luego seleccione "Nueva carpeta".

3 Escriba un nombre para el nuevo calendario, tales como "privada calendario personal" en el cuadro "Nombre". Haga clic en Aceptar." Debido a que Outlook no permite el intercambio de calendarios adicionales, otras personas se bloquean automáticamente de ver los eventos del calendario privados.

Marcar un evento del calendario individual como "privado"

4 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Go" en la barra de menú superior, haga clic en "Calendario".

5 Haga clic en la fecha del evento. Busque y haga doble clic en el evento en el panel de calendario diario.

6 Haga clic en el cuadro de "privado" en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en "Guardar y Cerrar".

Marcar todos los eventos del calendario como "privado" por defecto

7 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior, seleccione "Forma", y haga clic en "Diseñar un formulario."

8 Haga clic en "cita", y haga clic en "Abrir". Haga clic para marcar la casilla de verificación "privado" en la parte inferior de la ventana.

9 Haga clic en la imagen "Publicar botón de formulario" en la barra de herramientas directamente debajo de la barra de menú superior. El botón muestra imágenes de un disquete, una regla y un pequeño triángulo azul.

10 Escriba un nombre para el nuevo formulario de cita, como "Forma Cita privada", en el cuadro de texto "Nombre para mostrar". Haga clic en "Publicar".

11 Haga clic en la "X" roja en la esquina superior derecha para cerrar el formulario de diseño cita. Haga clic en "No" cuando Outlook le pregunta si desea guardar los cambios en la forma.

12 Haga clic en "Go" en la barra de menú superior, haga clic en "Lista de carpetas".

13 Haga clic en "Calendario" en el panel de navegación de Outlook y haga clic en "Propiedades".

14 Seleccione el nombre de la forma que se diseñó en el paso 4 del "usar al exponer en esta carpeta," menú desplegable. Haga clic en Aceptar."