Cómo agregar nombres de correo electrónico múltiples en una lista de distribución de Outlook

La aplicación de Microsoft Outlook, que es parte de la suite de software de Microsoft Office, incluye una herramienta de libreta de direcciones que le permite almacenar información sobre todos sus contactos. Esto puede ser especialmente útil cuando se necesita para enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo grande de personas. Se puede crear una lista de distribución en Outlook que contiene un conjunto de direcciones de correo electrónico externas o nombres de su libreta de direcciones.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Outlook en el equipo PC.

2 Ir a la pestaña "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Outlook.

3 Abra el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana, vaya al submenú "Nuevo" y elegir la opción "Lista de distribución."

4 Introduzca una etiqueta para la nueva lista de distribución en la sección "Nombre" de la ventana emergente que aparece.

5 Haga clic en el botón "Seleccionar Miembros" para ver una lista de todos los contactos que ya están en su libreta de direcciones.

6 Mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en todos los nombres que desea agregar a su nueva lista de distribución.

7 Presione el botón "Usuarios" y haga clic en "Aceptar" para agregar los nombres seleccionados a la lista de distribución.

8 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la barra de herramientas superior cuando haya terminado de agregar miembros a la lista de distribución. Ahora bien, cuando se envía un mensaje a la lista de distribución, el correo electrónico se destinará a las direcciones de todos los individuos en la lista.