¿Cómo uso Excel listas desplegables?

La introducción de datos extensas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel puede ser un proyecto complicado y requiere mucho tiempo, especialmente si la tipificación no es su punto fuerte. Hay varios comandos en Excel que pueden ser usados ​​para hacer el proceso de entrada de datos a uno más suave y más eficiente. Creación de listas desplegables, por ejemplo, va a acelerar la entrada de datos al permitir a los usuarios seleccionar entradas de las celdas comunes a partir de una lista en lugar de tener que escribir ellos.

Instrucciones

1 Elegir un rango de celdas de la hoja de cálculo de Excel que no se pueden ver o imprimir. En un formato de columnas, introduzca todos los datos que desee que estén disponibles para su selección en la lista desplegable. Tenga en cuenta el rango de celdas que se utilizaron.

2 Un solo clic en la celda en la que desea que aparezca la lista desplegable. Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Excel en la parte superior de la pantalla. En el área de grupo Herramientas de datos, haga clic en la parte superior del botón "Validación de datos". Asegúrese de que se selecciona la pestaña Configuración de la ventana de validación de datos.

3 Seleccionar la opción de lista de la sección Permitir bajo criterios de validación. Un solo clic dentro del cuadro Fuente en la parte inferior de la ventana para que su punto de inserción parpadea en el interior. Arrastre la ventana de validación de datos a un lado de la pantalla y desplazarse para localizar el rango de celdas que contienen los datos de la lista.

4 Haga clic y arrastre el puntero del ratón sobre toda la gama de células que contienen sus datos. El cuadro Fuente capturará automáticamente el rango que ha seleccionado. Haga clic en el botón "OK". El botón de opción desplegable aparecerá en la celda seleccionada. Haga clic para seleccionar una de las opciones que ha introducido.

5 Utilice el asa de relleno negro cuadrado en la parte inferior derecha de la celda para hacer clic y arrastrar hacia abajo o hacia la derecha para copiar la lista desplegable para las células adyacentes. Haga clic en cada botón de flecha para cambiar los valores de la selección deseada.

Consejos y advertencias

• Al elegir las células de referencia para los datos de la lista, considere el uso de un rango de celdas en una ficha de hoja del libro que no sea la (s) que contendrá la lista desplegable que está creando.