Propiedades del libro de Excel

Un libro es un archivo de datos de Microsoft Excel que contiene varias hojas de cálculo. Estas hojas se agrupan en un libro de trabajo para organizar y consolidar la información. Un archivo de Excel que contiene 12 hojas de presupuesto mensuales se pueden organizar en un libro de presupuesto anual, que consolida los datos para el análisis y presentación de informes. Excel recoge y hace un seguimiento de datos y estadísticas sobre cada libro llamado propiedades. Propiedades del libro son útiles para identificar y organizar los libros de trabajo para la recuperación, análisis y programación.

Descripción

Excel seguimiento de la información estadística que se conoce como "metadatos" a medida que realiza el trabajo. Estas propiedades de libro incluyen el título, autor, nombre de archivo, la ubicación del directorio de archivos, los comentarios y las plantillas que el libro se basa en.

Tipos de Propiedades

Excel seguimiento de cuatro tipos básicos de propiedades de libro que consisten en general, el resumen, la información estadística y la costumbre. Información general incluye el nombre de archivo, ubicación, autor, fecha de creación y modificación de información. El resumen incluye los campos definidos por el usuario que describen título, tema, autor, palabras clave, categorías y comentarios. La información estadística se genera de forma automática a medida que trabaja el cálculo de fechas de creación y modificación, historiales de revisión, y el tiempo dedicado a la edición de los archivos de libro. Lista de contenidos incluidos en las hojas de trabajo del libro de trabajo y datos personalizados le permite crear campos definidos por el usuario para realizar un seguimiento de la información de acuerdo con los criterios que se especifican.

Uso

Puede ver las propiedades de libro dentro de un archivo abierto mediante el icono de propiedades en la barra de herramientas o el "Archivo" - "Propiedades" del menú de selección. Hace clic en las pestañas en la parte superior del cuadro de diálogo para revisar las entradas de propiedad cuaderno de trabajo, e introduzca información de propiedad de los campos definidos por el usuario. Se puede crear una hoja de cálculo independiente o escribir una macro que define el nombre y el contenido de las propiedades de hoja de cálculo en una hoja de resumen para fines de revisión y presentación de informes. Puede "click derecho", una etiqueta de la hoja existente en la parte inferior de la pantalla para añadir, borrar, insertar, o anexar una hoja adicional en su libro. También puede buscar y filtrar los libros de trabajo en base a criterios de propiedad y la hoja de trabajo del libro de trabajo.

Programación

tecnologías de Microsoft Windows, tales como el intercambio de datos dinámica "DDE" y el objeto vinculación e incrustación de "OLE" se pueden utilizar para transferir datos entre libros, o para otras aplicaciones de Windows utilizando Propiedades del libro. Usted puede simplemente copiar y pegar campos de propiedades libro en hojas de trabajo dentro de los diferentes libros de trabajo. Propiedades del libro de Microsoft Excel también se asignan directamente a los diversos campos de base de datos dentro de las aplicaciones de Windows externas, incluyendo Lotus Notes. Título, autor, palabras clave, comentarios y campos mapa de la categoría de los campos dentro de Lotus Notes que corresponde de forma predeterminada.

beneficios

libros de Excel generan de forma automática estadísticas y permiten a los usuarios definir y realizar un seguimiento de información personalizada sobre sus aplicaciones de hoja de cálculo. Propiedades del libro proporcionan un mecanismo para buscar, clasificar y organizar la información libro de Excel, y para aprovechar estos datos dentro de las aplicaciones externas de Windows.