Cómo reducir su cuota de buzón

Si el tamaño de su buzón de correo electrónico es conseguir un poco rebelde, Microsoft Outlook le avisará al hecho de que su "cuota de buzón se ha superado." Esto significa que la cantidad de mensajes contenidos en el buzón es mayor que el tamaño asignado (proporcionado por su empresa o proveedor de correo electrónico). Eliminación de los mensajes de su buzón de correo es la forma más fácil de reducir los datos de cantidad de contenidos en ella. También puede compactar su buzón de correo, dejando a cada mensaje en aproximadamente cuatro por ciento de su tamaño original.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook.

2 Navegar a través de su correo y eliminar los mensajes innecesarios. Seleccionar "Herramientas", luego "mensajes eliminados vacíos" para eliminar permanentemente los mensajes. Esto ayuda a reducir el tamaño total del buzón.

3 Seleccione la pestaña "Archivo", luego "Información". Seleccione "Configuración de cuenta", luego "Configuración de cuenta" de nuevo.

4 Seleccione "Archivos de datos." Elija su (cuenta) la carpeta "Personal", a continuación, haga clic en "Configuración". Haga clic en "General".

5 Haga clic en "Compactar ahora." Confirmar la acción haciendo clic en "Aceptar". Haga clic en "Cerrar" cuando la acción completa. La compactación de su buzón de correo reducirá el tamaño global y traer de vuelta debajo de su cuota superado.