Cuáles son los beneficios de un plan de proyecto?

Como jefe de proyecto, debe generar y ejecutar un plan con el fin de garantizar la finalización con éxito de un proyecto. También debe utilizar sus habilidades como líder de convencer a su grupo que su plan es el mejor para la finalización con éxito del proyecto en cuestión. Hay muchos beneficios de tener un plan de este tipo en su lugar.

Metas

Un plan bien escrito establece metas. Según el Instituto de Censores Jurados de encargados profesionales (CIMF) sitio web, se puede romper más abajo en objetivos a corto plazo, de gama media y largo plazo. Escribiendo estas tiene el efecto de permitir que todos en su equipo sabe lo que se espera de ellos. Ellos saben que la calidad del trabajo que se requiere y las consecuencias si la producción no está a la altura.

Por ejemplo, si el editor de una revista le dice a su personal de ventas que es necesario que haya 30 anuncios en esta edición y para cumplir con ese objetivo que todos tienen que colocar 40 llamadas al día, entonces el stafff son más propensos a cumplir con la cuota.

Comunicación

Tener un plan escrito que usted, como el director del proyecto. difundir a todos en su equipo tendrá cada uno el "canto de la misma himnario," en las palabras de la página web de la CIMF. Es importante que todo el mundo sabe su papel, y cuando se supone que debe llevar a cabo su responsabilidad, así como el período de tiempo en el que el equipo debe operar. El sitio web señala además que es esencial que el equipo se comunica con la gestión, entre sí y con el cliente, y lo que otros actores involucrados en la transacción. Usted puede animar a esta comunicación por correo electrónico, por teléfono celular o por mensajes de texto.

Evaluación

Un plan escrito le permite evaluar el rendimiento del equipo en su conjunto. El sitio web del Proyecto Inteligente llama la vía del "Valor Ganado" de evaluación. Se trata de comparar el trabajo que proyectada cuando estuviera escribiendo a cabo su plan en contra de la cantidad de trabajo realmente realizado su equipo. Esto le permite juzgar el trabajo del equipo como un esfuerzo gestalt y le permite ver los cambios que necesita hacer.

Costo

Tener un plan en su lugar reduce el coste, tanto en términos de dinero y del esfuerzo humano. El sitio web del Proyecto Inteligente sugiere que cuando se escribe a cabo su plan de trabajo, un recurso muy útil para utilizar sería registros que puede poseer de los proyectos que completó en el pasado, la cantidad que terminó pasando sobre ella y la cantidad de ingresos que producen.