Cómo convertir un formulario de Word a Excel

Microsoft Word proporciona la capacidad de crear formulario interactivo que los usuarios puedan completar. Es posible que necesite extraer los datos del formulario en una hoja de cálculo, por ejemplo, si se quiere analizar y comparar los datos entre múltiples respuestas de formulario. En vez de hacer esto manualmente (que podría tomar un tiempo bastante largo), convertir la forma de texto utilizando Microsoft Excel Asistente de importación.

Instrucciones

1 Abrir un formulario completo en Microsoft Word.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en el botón "Opciones de Word".

3 Haga clic en la pestaña "Avanzado". En "Mantener la fidelidad al compartir este documento," seleccionar "Guardar datos como archivo de texto delimitado." Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Haga clic en "Guardar como". En "Guardar como tipo", seleccione "Texto sin formato". Esto guardará el archivo como una extensión TXT, que Excel será capaz de leer. Clic en Guardar."

5 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Conversión de archivos". Esto confirma que el formato de formulario se perdió después de convertir el archivo.

6 Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel.

7 Haga clic en la pestaña "Datos". En el grupo "Obtener datos externos", haga clic en "A partir del texto."

8 Seleccione el archivo de texto que acaba de crear. Haga clic en "Abrir". El Asistente para importar texto se abrirá.

9 Seleccione "delimitado" en "Tipo de datos original." Haga clic en Siguiente."

10 Desactive la opción "Tab". Seleccione "coma". Se puede ver el texto cambia a continuación. Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Finalizar".

11 Seleccione la celda A1 en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar." Los datos se pueden importar en la hoja de trabajo, con los encabezados por encima de la fila uno.

Consejos y advertencias

• Para convertir formularios adicionales, haga clic en la siguiente fila para importar un archivo de texto de los datos.