Abriendo los Secretos de Microsoft Excel Macros

Cualquiera que haya utilizado regularmente Microsoft Excel sabe lo útil que puede ser como una herramienta de organización. A pesar de su utilidad y los intentos de Microsoft para que sea lo más fácil de usar como sea posible, Excel puede ser difícil de navegar a veces. Con ellas se puede hacer las cosas un poco más fácil. Macros de Excel son comandos que funcionan como atajos para tareas que de otro modo sería compleja y requiere mucho tiempo. Cuando se tiene un conocimiento básico de cómo funcionan, usted puede hacer su trabajo en Excel que mucho más rápido.

Instrucciones

Crear una macro

1 Encienda el ordenador y abra Microsoft Excel.

2 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la parte superior de la página.

3 Encuentra el cuadro de "macros". Usted debe ver un botón etiquetado como "Grabar macro."

4 Haga clic en "Grabar macro."

5 De las opciones disponibles en la lista desplegable para el "Guardar macro en" campo, seleccione dónde desea que la macro que desea guardar.

6 Haga clic en el botón "OK" que aparece en la parte inferior de la ventana. Esto iniciará la grabación.

7 Ejecutar la tarea que desea realizar la macro. Por ejemplo, es posible que desee crear una macro si con frecuencia es necesario cambiar el formato de las células específicas de porcentaje, amarillo, negrita, texto Calibri, y el fondo gris oscuro. Tenga en cuenta que si se comete algún error, tendrá que empezar de nuevo.

8 Haga clic en "Detener grabación".

Utilice una macro creada

9 Encienda el ordenador y abra Microsoft Excel.

10 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la parte superior de la página.

11 Haga clic en el botón "Macros".

12 Resalte la macro que desea utilizar en la lista de nombres de macro que aparece.

13 Haga clic en el botón "Ejecutar".

Pausar una macro que piensa regresar a.

14 Pulse la tecla Escape (ESC) en el teclado para hacer una pausa en la macro.

15 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la parte superior de la página cuando desea volver a activar la macro.

dieciséis Haga clic en el botón "Macros".

17 Resalte la macro que desea volver a activar de la lista de nombres de macro que aparece.

18 Haga clic en el botón "Ejecutar" para iniciar la macro en el punto en que hizo una pausa.

Eliminar una macro lo que necesita no más

19 Haga clic en el cuadro "Macros" en la pestaña "desarrollador".

20 Resalte la macro que desea eliminar de la lista de nombres de macro que aparece.

21 Haga clic en "Eliminar".

22 Haga clic en "Sí" para confirmar que desea eliminar la macro.

Consejos y advertencias

• 1) En esta guía se hace referencia a Microsoft Excel 2007. Las instrucciones pueden variar para el uso de macros en otras versiones.
• 2) Si la pestaña de "desarrollador" no está disponible en su pantalla, es fácil activarlo. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en el botón "Opciones de Excel" en la esquina inferior derecha de la ventana. En la opción "populares", marque la casilla "Mostrar ficha Programador en la cinta" y haga clic en "Aceptar".
• 3) Al escribir el nombre de la macro, observe que el "Grabar macro" ventana contiene un campo llamado "clave de acceso directo". Se puede introducir una sola minúscula o mayúscula en este campo que va a llamar a la macro. Si decide hacer esto, cuando se desea utilizar la macro, sólo tiene que escribir en la carta que la codifica en lugar de utilizar el cuadro de "macro" para buscar a través de diferentes macros que ha grabado.
• 4) Si utiliza muchas macros de Excel, es posible que desee introducir una descripción de la macro en el campo "Descripción" que aparece en la ventana "Grabar macro", sólo para asegurarse de que recuerde lo que se propuso para.
• Cuando se está dando a su Excel un nombre de macro, tenga en cuenta que debe comenzar con una letra y, con la excepción de subrayado, no puede contener caracteres especiales o espacios.