Cómo imprimir etiquetas Avery en Windows 2007

etiquetas Avery se pueden hacer en Office 2007 mediante el Asistente para combinar correspondencia. El asistente está integrado en la cinta de 2007. El asistente se divide en diferentes etapas a medida que construye las etiquetas. Estos pasos permiten especificar el tipo de etiqueta que va a utilizar. El siguiente paso le permite especificar el origen de datos. Este paso puede usar datos de otras fuentes, como Microsoft Excel, Access o Outlook. Los últimos pasos permiten dar formato, diseño e imprimir la etiqueta.

Instrucciones

1 Abrir Word 2007 y haga clic en la pestaña "Correo". Seleccione "Combinación de inicio Mail" y "etiquetas". Aparece el cuadro de diálogo Label.

2 Seleccione el proveedor de etiquetas y el número de producto. Haga clic en Aceptar." Una cuadrícula de puntos de las etiquetas aparece en el documento. Esto se usará como la guía como se crean las etiquetas.

3 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y "Usar lista existente." Busque en el equipo de la fuente de datos. Esto puede ser un libro de Excel, archivo de texto, base de datos o archivo de Outlook. En este ejemplo, vamos a utilizar un libro de Excel. Busque en el equipo el libro de Excel.

4 Haga clic en el botón "Abrir" libro de trabajo y. Aparece el cuadro de diálogo Tabla. Seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos de la etiqueta. Haga clic en Aceptar."

5 Seleccione el botón "Insertar combinación de correspondencia" de campo. Seleccione un campo de la lista desplegable. Si la etiqueta contiene datos de direcciones, seleccione la opción "Nombre" de la lista desplegable. Presione la barra espaciadora.

6 Seleccione el "apellido" de la lista desplegable. Pulse la tecla "Enter". Continúe agregando campos hasta la primera etiqueta es completa.

7 Pulse el botón "Vista previa de resultados" para ver una vista previa de la etiqueta finalizado. Pulse el botón "Actualizar etiquetas" para aplicar este formato para las etiquetas restantes.

8 Haga clic en "Finalizar y combinar correspondencia" para imprimir las etiquetas. Seleccione "Imprimir documentos" y "Todos". Aparece la pantalla de vista previa de impresión. Añadir sus etiquetas Avery a la impresión. Seleccione la impresora y haga clic en "Aceptar". Las etiquetas se imprimen en el papel Avery.