Cómo introducir los datos en una tabla dinámica en Excel 2007

Cuando una hoja de cálculo en Excel 2007 llega a un cierto tamaño, la búsqueda de los datos necesarios se convierte en un desafío. Una solución a este problema es crear una tabla dinámica. Las tablas dinámicas permiten al usuario seleccionar determinadas secciones de datos de una gran hoja de cálculo y compilarlos en un informe más pequeña para su análisis. La creación de tablas dinámicas puede tomar un poco de práctica, y ayuda si el usuario está familiarizado con los datos seleccionados para la mesa, pero las tablas pivote se puede ahorrar tiempo en la búsqueda de una pieza específica de datos.

Instrucciones

1 Seleccionar un rango de celdas que contiene los datos que se van a analizar. Seleccione la pestaña Insertar en el menú principal, a continuación, haga clic en "tabla dinámica".

2 Determinar el punto de generar el informe de tabla dinámica. El informe se puede incluir en la hoja de cálculo actual o colocarse sobre una nueva hoja de cálculo. Si va a utilizar la tabla dinámica como una instantánea del informe actual, a continuación, generar en la hoja de cálculo actual. Si los datos está destinado a ser un informe independiente, seleccione una nueva hoja de cálculo.

3 Elija los campos que desea incluir en la tabla dinámica y arrastre los campos en la zona deseada del informe. Por ejemplo, si desea analizar las ventas del viernes para el año 2009 las ventas, sus campos podrían incluir Días de la Semana, Año y Volumen total de ventas. Los campos se pueden mover y se utilizan como columnas o filas, dependiendo de las necesidades específicas.

4 Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de la tabla pivote. Esto completará el informe de tabla.

Consejos y advertencias

• Para realizar cambios en el informe, seleccione "Lista de campos" de la pestaña Herramientas de tabla pivote en la barra de menú. Esto permite al usuario añadir y borrar campos.
• La creación de una tabla dinámica puede ser un desafío para los usuarios menos experimentados Excel. Pero la práctica con datos que el usuario conoce bien le ayudará.