Cómo ordenar en Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel ha sido utilizado como un dispositivo de almacenamiento de datos, el análisis y la herramienta de la clasificación desde 1985. El programa es ideal para entrar en las listas de la información porque se puede borrar, añadir, copiar, pegar y ordenar los registros como mejor le parezca. La versión de Excel 2007 tiene una pestaña de menú principal conveniente llamado "datos" que le ofrece varias opciones para la gestión de su información.

Instrucciones

1 Abra el archivo de datos en el programa Excel 2007. Coloca el puntero del ratón sobre la primera letra que representa su primera columna (generalmente, la columna A). Aparecerá una flecha que apunta hacia abajo. Haga clic izquierdo en el ratón y mantener, a continuación, arrastre el ratón a través de seleccionar todas las columnas. Suelta el ratón y mirar a través del archivo para asegurarse de que todas sus columnas están marcados (seleccionados).

2 Haga clic en la pestaña "Datos" en el menú principal de Excel 2007. Vaya a la sección "Ordenar y filtrar". Haga clic aparecerá "Ordenar" cuadro de diálogo -a.

3 Elija la letra de la columna por la que desea ordenar la lista en la sección "Ordenar por" caja. Por ejemplo, si usted tiene una lista de correo que contiene el apellido (como la columna A), nombre (como la columna B), dirección (como la columna C) y número de teléfono (como la columna D), es probable que desee ordenar su lista por el apellido (columna a), por lo que se puede hacer referencia a los clientes por su nombre rápidamente. Si va a llamar a todos los clientes dentro de un cierto código de área, que le ordena la lista por el número de teléfono (columna D).

4 Seleccione su "Ordenar Por" atributo. Las opciones son valores, color de celda, color de fuente y el icono de la célula. La elección valores se seleccionará-esta más comúnmente se ve en los datos dentro de cada célula. Las otras tres opciones son a base de formato. Por ejemplo, si usted tiene varias células con códigos de color en su lista y desea mostrar a todos ellos uno junto al otro en la hoja, debe ordenar el "color de la celda." Lo mismo es el caso para las fuentes de células y los iconos que ha insertado en la célula utilizando "Formato condicional" (ver Recursos para obtener más información sobre los iconos de la célula).

5 Escoger el "orden" que desea la información para ordenar por. Para los valores, o bien es la A a la Z o de Z a A. Para las otras opciones de clasificación (color de celda, la fuente, el icono), que elija qué color o icono que desea que aparezca primero o el último y el resto va a instalarse en el medio. Haga clic en "OK" para ordenar los datos.

Consejos y advertencias

• Si las primeras filas de datos en su hoja se filas de cabecera (el nombre que ha asignado para cada columna), seleccione la opción "Mis datos tiene encabezados" caja en el cuadro de diálogo "Ordenar". De lo contrario las cabeceras va a clasificar, así, en lugar de permanecer en la parte superior de la hoja de cálculo.