Cómo exportar una lista global de direcciones

Puede exportar la lista global de direcciones para importar sus contactos en una nueva aplicación, o para guardar una copia de toda su lista de contactos. La lista global de direcciones es la lista de todos los contactos que están almacenados en un servidor de Microsoft Exchange. La lista se puede acceder mediante Microsoft Outlook, pero Outlook no tiene una opción incorporada para exportar la lista. Afortunadamente, puede exportar la lista global de direcciones mediante el uso de Microsoft Access.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Access y haga clic en "Archivo". Seleccione "Obtener datos externos" de la lista desplegable y haga clic en "Importar".

2 Seleccione "Cambio" en el cuadro desplegable "Archivos de tipo". Se abrirá la ventana del asistente de importación de Exchange / Outlook.

3 Haga clic en el signo "+" al lado de "Microsoft Exchange / Microsoft Outlook". Haga clic en "libretas de direcciones" y luego "lista global de direcciones."

4 Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en la casilla junto a "En una tabla nueva." Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú principal de acceso y seleccione "Guardar como" de la lista desplegable. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro "Nombre" y seleccione un formato de archivo como ".csv" en el cuadro "Guardar como tipo". Seleccione una ubicación en el disco duro para guardar la lista global de direcciones y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Outlook debe estar instalado, configurado y conectado al servidor de Exchange para permitir el acceso para importar la lista global de direcciones.