Cómo hacer una columna alfabéticamente en Word

Al crear documentos utilizando Microsoft Word, usted emplea cuidadosamente oraciones y párrafos para estructurar y ordenar el texto. Sin embargo, es posible acercarse a un punto en el documento donde sólo hay que enumerar algunas palabras o frases que no sea necesario se prestan a ser colocados en forma de párrafo, como una extensa lista de los nombres de las personas. En su lugar se pueden listar los datos en una columna vertical y el texto en orden alfabético. En primer lugar, sin embargo, es necesario configurar el documento de Word para apoyar y mantener su uso de columnas.

Instrucciones

1 Crear un objeto de tabla en el documento de Word. Coloque el cursor después del punto en el que desea visualizar la columna de datos. Seleccione la ficha "Insertar" en la parte superior de la ventana. Haga clic en la flecha abajo en el icono "Tabla", revelando un menú. Haga clic en "Insertar tabla", abriendo una ventana de diálogo.

2 Escriba el número de columnas y filas que se mostrarán en la tabla en la sección "Tamaño de la tabla". Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo e insertar la tabla en el documento. Por ejemplo, si quieres dos columnas para reflejar "Apellido" y "Nombre" de entrada "2" en el campo de la columna. Si usted tiene cinco diferentes nombres completos, entrada "5" en el campo de fila.

3 Introducir los datos de texto en la tabla. Estos datos no tiene por qué ser alfabético, pero todos los datos similares tiene que ir en la misma columna. También, crear un epígrafe de la primera celda o un bloque en la parte superior de una columna. Por ejemplo, escriba "Apellido" en la parte superior de una columna, y "Nombre" en la parte superior de la columna adyacente.

4 Haga clic en el cursor en una celda de la columna que se ordenarán alfabéticamente. Esto activa la sección "Herramientas de tabla" en la parte superior de la ventana.

5 Seleccione la pestaña "Diseño" en el extremo derecho de la ventana. Haga clic en "Orden" en la sección de datos, la apertura de un nuevo cuadro de diálogo.

6 Rellene el botón de radio junto a "fila de cabecera" en "Mi lista tiene" en la parte inferior del cuadro de diálogo, si se incluye cabeceras de título, como "Apellido," en la parte superior de cada columna. En caso contrario deje "sin encabezado de fila" rellenado.

7 Abra el menú desplegable bajo "Ordenar por" en la parte superior del cuadro de diálogo. Seleccione el número de la columna, como "Columna 1" para la primera columna de los datos en la tabla, si usted no ha utilizado títulos que encabezan. De lo contrario, seleccione el encabezado titulado tal como aparece en el menú, como "Apellido".

8 Abra el menú "Tipo". Elegir texto." Rellene el botón de radio junto a "ascendente" (de letras de la A a la Z) o "descendente" (de las letras Z a A).

9 Haga clic en el botón "OK" para ordenar la columna en orden alfabético. Si hay ajuste de datos a través de una fila, como "Nombre" junto a "Apellido" Palabra mantiene los datos en conjunto, incluso si sólo una columna está ordenada alfabéticamente.

Consejos y advertencias

• Puede ordenar alfabéticamente las balas de los datos, sin necesidad de crear una mesa. Resalta el texto bulletted. Haga clic en la pestaña "Inicio". Seleccione el icono "Ordenar", que tiene las letras "AZ" y una "flecha hacia abajo" en el icono, en el grupo Párrafo.
• Copiar y pegar tablas de Microsoft Excel en documentos de Word.
• También puede ordenar por números y fechas en Word.