Cómo utilizar gráficos en su presentación

Microsoft PowerPoint 2010 puede crear un gráfico para representar sus datos a sus espectadores. La cinta de comandos de PowerPoint contiene ilustraciones, tales como gráficos de Excel, para añadir interés visual a las diapositivas. Una galería gráfica dispone de áreas, barras, columnas, líneas, tarta y otros tipos de gráficos. Escriba los datos en una hoja de cálculo de Excel para actualizar la tabla. Personalizar el diseño, el formato y el diseño de la tabla para mejorar su presentación de PowerPoint.

Instrucciones

1 Abrir el programa PowerPoint.

2 Haga clic en la diapositiva en la que desea insertar el gráfico.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de comandos.

4 Haga clic en el botón "Tabla" en el grupo Ilustraciones. Se abrirá la ventana de diálogo Insertar gráfico.

5 Haga clic en el tipo de gráfico preferido en la galería.

6 Haga clic en "Aceptar". Un gráfico muestra y una hoja de Excel aparecen.

7 Escribe los datos en la hoja de trabajo. Los datos se convierte en el gráfico.

8 Haga clic en el gráfico. El punto sobre el contorno del gráfico para mostrar el símbolo de movimiento con cuatro flechas hacia el exterior. Haga clic y arrastre el gráfico a la posición en la diapositiva. Suelte el ratón para fijar la tabla en la diapositiva.

9 Cambiar el tamaño de la tabla haciendo clic en el área de la gráfica. Puntos sobre una de las cuatro esquinas del contorno del gráfico para abrir el símbolo con dos flechas conectadas. Haga clic y arrastre las flechas para aumentar o disminuir el área del gráfico en la diapositiva.

10 Haga clic en el gráfico para abrir la cinta de opciones Herramientas de gráficos y sus tres pestañas: Diseño, diseño y el formato.

11 Personalizar la apariencia del gráfico haciendo clic en las pestañas formato "" Diseño "," Diseño "o" en la cinta de Herramientas de gráficos. Los comandos de edición incluyen diseños de diagrama, estilos de gráficos, etiquetas, leyenda, Fondo y Estilos de forma. La pestaña Inicio contiene comandos de fuentes, como negrita, cursiva o subrayado, para editar el texto en el área de la gráfica.

12 Guarde este archivo.

Consejos y advertencias

• Para incluir la tabla de datos en la diapositiva de PowerPoint, haga clic en el gráfico. aparece la cinta de opciones Herramientas de gráficos. Haga clic en la pestaña "Diseño". Haga clic en el botón "tabla de datos" en el grupo de etiquetas. Seleccione una de las opciones de la tabla de datos: Mostrar tabla de datos o Mostrar tabla de datos con la leyenda de llaves. Editar la apariencia de la tabla de datos mediante la selección de "Más Opciones de tabla de datos" en el menú de la tabla de datos. Seleccione las opciones de relleno, estilos de borde, formato 3-D y otros efectos.