Cómo configurar un Mac como una máquina de la máquina y fax Contestar

Con el software y hardware adecuado, de un ordenador Macintosh puede actuar como una máquina de fax y correo de voz. Esto libera espacio en la oficina y consolida la mayor parte de su equipo en una máquina. También es conveniente es la capacidad de enviar por correo electrónico archivos de audio de los mensajes de voz grabados, así como correo electrónico imágenes digitales de los faxes.

Instrucciones

Mensaje de voz

1 Comprar un contestador Mac y producto de automatización. Las opciones más populares son Phlink por Ovolab y Phonevalet por Parliant. Ambos vienen con un dispositivo USB que la línea telefónica se conecta a, así como el software propietario.

2 Inserte el CD de instalación del programa en el ordenador e instalar el software como se indica.

3 Conectar el dispositivo de hardware al ordenador y conectar la línea telefónica en el enchufe de teléfono del dispositivo. Lanzar el programa.

4 Configurar el correo de voz dentro del programa. Se puede utilizar un saludo preseleccionado, un saludo de auto-grabado o tienen la voz OSX leer el texto. Ambos programas pueden hacer múltiples opciones de correo de voz, lo cual es una buena manera de simplificar la información. Las personas que llaman se les pide utilizar su teclado de marcación para llegar a un buzón específico.

5 Los faxes entrantes se enrutan automáticamente al programa de fax integrado de OSX que lee los documentos entrantes.

Envío de un fax

6 Haga clic en Archivo -> Imprimir en el documento que desea enviar por fax.

7 Haga clic en el botón "PDF" y desplazarse hasta FAX PDF.

8 Introducir la información del mensaje deseado en la ventana de fax. Seleccione una portada, si se desea, marcando la opción "Usar una portada" caja y escribiendo en el asunto y el mensaje.

9 Pulse Fax. El Mac transmitirá automáticamente el fax utilizando el módem del ordenador y la línea telefónica conectada ya sea al puerto de módem o en la caja de hardware que se utiliza para los mensajes de voz.