Dos y no hacer de WebEx

Las empresas tienen empleados, clientes y proveedores que viven y trabajan en diversas localizaciones geográficas, por lo que las herramientas de conferencia web, tales como WebEx, son un medio esencial de comunicación. WebEx de Cisco es una herramienta de conferencia web diseñado para ayudar a las empresas y organizaciones reciban a conferencias en línea, seminarios, demostraciones de productos y presentaciones de ventas, proporcionan apoyo virtual para sus clientes y dirigir sesiones de formación en línea. Antes de utilizar WebEx, entender los pros y los de acoger un evento basado en la Web.

Hacer: equiparse

Un usuario de WebEx necesita un ordenador o dispositivo móvil, como un teléfono inteligente o tableta, con una conexión a Internet. WebEx funciona con PC, Mac, Linux, Unix y Solaris. Si el ordenador se ha incorporado en las capacidades de audio, como un micrófono y altavoces, que no es necesario comprar equipo adicional; alternativamente, se puede usar un auricular o un micrófono y altavoces separados. Si usted quiere ver a su público o presentador, necesita una cámara web, aunque esto es opcional, y la necesidad variará dependiendo del tipo de conferencia en línea a la que asiste.

Hacer: Regístrese para una prueba

WebEx ofrece nuevos usuarios de un niño de 14 días de prueba gratuita para probar el software de conferencia en línea. La mejor manera de determinar si WebEx adapte a sus necesidades personales o de negocios es tomar ventaja de la oferta de prueba. El ensayo incluye reuniones ilimitadas por 14 días, con un máximo de 25 personas en cada reunión, y se obtiene acceso a equipo de formación y apoyo de WebEx. Usted no necesita una tarjeta de crédito para inscribirse en la prueba gratuita. Visita la página principal de WebEx y haga clic en el naranja "probarlo gratis" botón. Introduzca su nombre y apellido, dirección de correo electrónico y el país, a continuación, haga clic en "Continuar". En la siguiente pantalla, indicar el nombre de la empresa, número de teléfono y código postal, así como su función de trabajo y el número de personas en su organización. Cuando haya terminado, haga clic en "Registrarse" y comprobar su correo electrónico un mensaje de confirmación con instrucciones adicionales. Puede comenzar a utilizar su versión de prueba gratuita inmediata.

Hacer: Descargar una aplicación móvil WebEx

WebEx tiene una variedad de aplicaciones móviles para los usuarios on-the-go. Puede descargar una aplicación para el iPhone, iPad, Android, Samsung o dispositivo BlackBerry. Estas aplicaciones permiten a participar en conferencias web donde quiera que esté, siempre y cuando tenga una conexión a Internet.

No: Molestar a una reunión con el ruido de fondo

Una de las mayores quejas acerca de las conferencias web es que los participantes puedan oír el ruido de fondo, tal como hablar, masticar o otros ruidos del entorno de un usuario. Si estás en una conferencia WebEx, silenciar el micrófono para que no añada ruido no deseado a la conferencia. Tome su micrófono "mudo" sólo cuando se necesita hablar.

No: exceder sus asistentes Capacidad

WebEx ofrece dos planes de conferencia web. Elija su plan basado en el número de personas que quieren incluir en la reunión y el número de los ejércitos de su evento en línea. Cuando se programa un evento de Web, mantenga sus limitaciones en mente. Si usted compra de WebEx plan de $ 19 por mes, puede reunirse con capacidad para ocho personas y tienen un host. No se puede agregar equipos adicionales para este plan. plan de $ 49 por mes de WebEx le permite cumplir con un máximo de 25 personas y tienen un host. También puede agregar equipos adicionales para este plan, por una tarifa. Si desea conocer con más de 25 personas a la vez, puede ponerse en contacto con WebEx para un presupuesto personalizado.

No: olvide de registrar su reunión

WebEx usuarios pueden tomar ventaja de las características de grabación de reunión para salvar reuniones para referencia futura. Esto es especialmente beneficioso si usted no tiene la capacidad de tomar notas durante la reunión o si está haciendo una sesión de entrenamiento que desea que los participantes sean capaces de mantener como guía. Una vez que estés conectado a su reunión web, seleccione la ficha Reunión en el menú. Seleccione Ajustes de la grabadora y asegurar que grabar en la misma PC y grabar audio de este equipo son seleccionados. De esta manera, se asegura de que su conferencia Web se guarda en el ordenador. Haga clic en "Iniciar grabación". Cuando esté listo para detener la grabación de la reunión, haga clic en el botón "Stop" en el panel de la grabadora.