Cómo crear una plantilla para un formulario de solicitud

A veces nos encontramos la creación de documentos muy similares una y otra vez. Las plantillas son una gran manera de ahorrar tiempo y esfuerzo por tener un esquema de pre-guardada del documento que luego se puede adaptar a la aplicación actual. Los formularios son un gran ejemplo, como a menudo es posible que sólo tenga que cambiar el año o proyecto actual para mantener la forma hasta la fecha. Usted puede crear su propia plantilla de formulario de solicitud utilizando Microsoft Word en tan sólo unos sencillos pasos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Nuevo". Seleccione "Nuevo documento en blanco" y haga clic en "Crear" para abrir un nuevo documento en blanco.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Guardar como".

3 En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione "plantilla" como el tipo. A continuación, en "Vínculos favoritos" seleccionar "plantillas". Si está ejecutando Windows XP, seleccione "Plantillas de confianza." Introduzca un nombre para la plantilla en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

4 Crear el formulario de solicitud en función de sus necesidades específicas. Utilice tablas para crear campos en que los solicitantes pueden introducir información. Haga clic en "Insertar"> "Tabla"> "Insertar tabla" para ajustar el formato básico para su mesa. Seleccione la tabla y utilizar el menú "Diseño" para formatearlo como sea necesario. Proporcionar campos para cualquier información relevante que debe ser incluido en el formulario.

5 Haga clic en el botón de Microsoft Office, seguido de "Guardar" cuando haya terminado. La plantilla se crea ahora y listo para usar en proyectos futuros.

Consejos y advertencias

• Siempre es mejor para guardar periódicamente mientras se trabaja en un documento, en caso de un accidente u otra interrupción inesperada hace que se pierda el trabajo. Para ello, haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Guardar", o utilizar la combinación de teclas "Ctrl" + "S".