Cómo configurar empleados como clientes en QuickBooks

No todas las transacciones en QuickBooks es un corte y secado, como debe ser a primera vista. Hay momentos en que un vendedor también será un cliente, cuando un objeto del inventario se maneja mejor como una parte no inventario y mucho más. A veces, usted encontrará que sus empleados pueden calificar como un cliente. Tal vez va a intercambiar artículos o servicios para la paga. Tal vez usted encuentra que la contratación de un cliente leal sobre una base a tiempo parcial le ayudará a conseguir algún otro trabajo que se necesita hacer.

Instrucciones

1 Abra el archivo de compañía QuickBooks. Tenga en cuenta que si está manejando la nómina a través del servicio de nómina QuickBooks, el nombre y la información de contacto de sus empleados ya debería introducirse en el archivo de la compañía. Imprimir esa información en una hoja de papel o escribir los datos vitales se utiliza para cualquier otro cliente en el archivo de compañía QuickBooks.

2 Haga clic en el icono "Centro de atención al cliente" y esperar a que la ventana del cliente para abrir. Busque el botón "Nuevo Cliente" y haga clic. Tenga en cuenta que si se introduce el nombre de su empleado y como aparece en el Centro de Empleado, QuickBooks le pedirá una ventana de advertencia para hacerle saber que el nombre ya está en uso como un empleado. Tendrá que modificar el nombre ligeramente. Si su empleado se denomina, John A. Smith, se puede añadir un "-" o "- C" al final del nombre para diferenciar las operaciones de John Smith, el cliente de John Smith, el empleado. Si el empleado simplemente planea en pagar con dinero en efectivo o crédito como un cliente, esta sería la manera de lograr esto. Sin embargo, si usted hace un acuerdo con el empleado para reducir sus cheques de pago por la cantidad de sus compras, siga el procedimiento siguiente.

3 Crear un nuevo elemento de nómina. Haga clic en el botón "listas" en la barra de menú superior desplazarse hacia abajo en la lista "Artículos de nómina", y haga clic. Busque el botón "Artículos de nómina" en la esquina inferior izquierda de la ventana. Haga clic para abrir esa ventana, vaya a "Nuevo elemento" y haga clic. Elija el botón "EZ Setup" y haga clic en "Siguiente".

4 Elija la opción "Otras deducciones" en la ventana "Tipo de artículo nómina" y haga clic en "Siguiente". Cuando se abra la ventana, seleccione la opción "deducción miscelánea". Introduzca el nombre de su empresa en la próxima ventana bajo "beneficiario".

5 Generar un cheque de pago estándar de la forma de hacer cada período de pago. En el cheque para el empleado que es también un cliente, haga clic en el cuadro "deducciones" y elegir la "deducción miscelánea" que acaba de crear. Introduzca las cantidades de mercancía que compró como un cliente en este cuadro como una cantidad negativa. Las cantidades de sus compras se restan de su salario ganado.

Consejos y advertencias

• Recuerde que si un empleado es el comercio de trabajo para las compras, ya que el empleador, usted sigue siendo responsable por su parte de los impuestos sobre el tiempo del empleado trabajado, independientemente de cómo se paga. El empleado también es responsable de asegurar los impuestos son pagados correctamente en la parte que le debe también.