Cómo utilizar Control de cambios en MS Word

de Microsoft Word Control de cambios registros de características y muestra las altas, bajas, se trasladaron de contenido o formato de los cambios que realice en un documento. Si edita el documento de otra persona, por ejemplo, el autor original se puede ver claramente los cambios y puede optar por aceptar o rechazar cada cambio. De esta manera, el autor original conserva un fácil control de la versión final del documento; las modificaciones no se deslicen más allá de su notificación, y Word preservarán su versión original por debajo de los cambios. Además, la visualización de los cambios realizados ayuda a la notificación original autor lo que hizo mal y aprender cómo mejorar.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "opinión". En el grupo de marcado "Seguimiento", haga clic en el botón de arriba la frase "control de cambios". Este botón muestra un lápiz y una hoja con las puntas dobladas de papel que contiene las líneas negras, blancas y rojas. Cuando el botón cambia de color de azul a naranja, "control de cambios" está funcionando.

2 Editar el documento si lo deseas; Palabra hará un seguimiento de los cambios que realice.

Se añadió texto aparecerá en letras de colores. Movido texto aparecerá en un color diferente, junto con una nota en el margen.

El texto eliminado puede aparecer en dos formas diferentes. En el grupo de marcado "Seguimiento", haga clic en el botón etiquetado "Globos"; aparecerá un menú desplegable. Si hace clic en "Mostrar revisiones en globos", a continuación, el texto eliminado aparecerá en un globo en el margen derecho. En el cuerpo del texto, una pequeña flecha de color indicará la ubicación original de la sección eliminada, y una línea de puntos de color dará lugar a que el globo.

Si hace clic en "Mostrar todos los Inline Las revisiones", a continuación, el texto eliminado permanecerá en su ubicación original, pero aparecerá en el color y el tachado (con una línea horizontal a través de él).

3 Haga clic en el campo desplegable con la etiqueta "Marcas mostradas finales", en la esquina superior derecha del grupo "Seguimiento". En el menú desplegable, seleccione "Final". Microsoft Word muestra ahora lo que el documento se verá como si el autor original acepta todos los cambios - en otras palabras, se puede ver el documento en, texto plano limpio, sin los cambios de color, líneas de puntos y globos de margen.

Este paso opcional le ayuda a leer y evaluar los cambios de forma más fluida, con menos desorden y la interrupción. Cambio de la visualización opinión no elimina los cambios de pista o eliminar la versión original; simplemente oculta los cambios realizados. Si se cambia de nuevo a "mostradas finales de marcado", se le volverá a ver los cambios en el texto en color y globos.

Después de revisar los cambios, cambiar la visualización de la espalda "Marcas mostradas finales", por lo que el autor original puede observar los cambios.

4 Desactivar "control de cambios" haciendo clic en el botón de arriba la frase "control de cambios" en el grupo marcado "Seguimiento". El botón cambiará de naranja a azul.

Consejos y advertencias

• Para personalizar la forma en Word muestra los cambios - por ejemplo, para elegir el color del texto añadido - haga clic en el botón etiquetado como "control de cambios" (no el botón encima de ella). En el menú desplegable, haga clic en "Cambiar opciones de seguimiento." Aparecerá un cuadro de diálogo "Opciones de Control de cambios".
• Para aceptar todos los cambios realizados, haga clic en la pestaña "opinión"; en el grupo de "Cambios", haga clic en el botón "Aceptar"; en el menú desplegable, haga clic en "Aceptar todos los cambios del documento."