Cómo editar la información en la vista Diseño de Access 2007

Incluso si todo lo que haces con tu bases de datos Access 2007 es ejecutar consultas y obtener informes, es una buena idea para familiarizarse con la vista de diseño. vista de diseño es una parte poderosa de Microsoft Access desde este punto de vista le permite ver los distintos elementos de cada mesa, incluyendo el tipo de datos, el tamaño del campo y los nombres reales de campo. Si el diseñador de una base de datos necesita hacer cambios a lo largo del camino, ese individuo utiliza la vista de diseño para llevar a cabo esas alteraciones.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007 y abra la base de datos que desea trabajar. Ir a la cinta principal y haga clic en el botón "Ver".

2 Seleccione la opción "Vista Diseño" y esperar a la mesa para abrir. Debería ver una lista de nombres de campo. Los nombres de los campos estarán en una columna y el tipo de datos y descripciones estarán en columnas separadas. En la parte inferior de la página se puede ver las propiedades de cada campo.

3 Ir a la parte inferior de la pantalla para ver los atributos del campo resaltado. Dentro de esta sección se puede ampliar o reducir el tamaño del campo, establecer un valor predeterminado, cambiar el número de decimales a visualizar y hacer otros cambios también.

4 Alterar el campo actualmente resaltado como desee. Haga clic en la parte superior de la base de datos para salir de ese campo e ir a la siguiente.

5 Haga clic en el cuadro desplegable junto a la columna de tipo de datos para cambiar el tipo de datos que utiliza el campo. Tenga cuidado al cambiar los tipos de datos, especialmente si la base de datos ya contiene registros. Si cambia el tipo de datos en un campo que ya contiene datos, los datos que podría quedar inutilizable.

6 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas en la parte superior de la base de datos. Este botón se ve como un disquete, y guarda los cambios que ha realizado en la base de datos hasta el momento.