Cómo trabajar con archivos PDF

Los archivos PDF se han convertido en el formato de archivo de documento portátil e impreso de facto. Muchos PC vienen con Acrobat Reader como lector de PDF pre-instalado de modo que los usuarios pueden fácilmente abrir y leer los archivos. Si bien la especificación PDF fue creado por Adobe y los programas Acrobat Reader son el lector de PDF nativo, Adobe Acrobat Reader no es el único lector de PDF disponible y leer el archivo no es la única manera de trabajar con él.

Instrucciones

1 Confirme que tiene un lector de PDF instalado en su ordenador. Si no es así, descargar un lector de PDF. El programa Adobe Acrobat Reader puede ser descargado desde el sitio web de Adobe o puede optar por una alternativa popular como Foxit Reader, que es mucho más pequeño y más rápido que Acrobat o Evince.

2 Haga doble clic en cualquier archivo PDF para abrirlo. Adobe Acrobat Reader instalador también instala un navegador web por defecto por lo que cualquier plugin de enlaces PDF se hace clic en el seno de una página web que se abrirá directamente en el navegador. Desde esa pantalla, puede guardar el archivo haciendo clic en el icono del disco en la barra de herramientas de Acrobat o por ir a Archivo y seleccione Guardar como.

3 Ajustar el nivel de zoom. Dependiendo del documento y el tamaño de la pantalla, Adobe Reader seleccionará un nivel de zoom como Ajustar página, Ajustar ancho o tamaño real. Seleccionar un nivel de zoom que sea cómodo para la lectura mediante el uso de la lista desplegable Zoom de la barra de herramientas. Además de las opciones mencionadas anteriormente, este menú desplegable proporciona tamaños porcentuales entre los que elegir. Por ejemplo, se puede ver un documento en el 50%, 75% o 100% de su tamaño real.

4 Navegar con la herramienta de mano. Para desplazar la vista dentro y entre las páginas, utilice la herramienta de mano para hacer clic en cualquier lugar del documento y arrastre para el área que desea previsualizar. La herramienta es ideal para navegar por páginas que no caben en la pantalla.

5 Navegar con la herramienta de página. Use las teclas de página arriba y página abajo para cambiar a las páginas anterior y siguiente. También puede utilizar las flechas situadas junto a la página de visualización del número de la barra de herramientas. Si conoce el número de la página que desea saltar a, introducirla en la pantalla el número de página y presione Intro.

6 Navegar con marcadores. Algunos archivos PDF vienen con una serie de marcadores. Estos marcadores se denominan enlaces a páginas del documento PDF y aparecerán en una lista o un árbol a la izquierda de la ventana principal. Haga clic en uno de los enlaces para navegar a la página correspondiente.

7 Imprimir el PDF. Un archivo PDF está destinado a ser impreso y muchas impresoras se puede "hablar" PDF de forma nativa. Para imprimir un archivo PDF, haga clic en Archivo y luego en Imprimir o haga clic en el icono de la impresora en la barra de herramientas. Asegúrese de seleccionar los números de página correctos si se va a imprimir sólo las páginas específicas, ya que algunos archivos PDF pueden ser cientos o miles de páginas.

Consejos y advertencias

• Una característica similar a la del marcador es un hipervínculo. Al igual que con una página web, un texto en un archivo PDF puede aparecer de color azul y subrayado. Estos se enlace a otra página en el documento.