Cómo convertir un archivo PDF en un archivo de Excel

Formato de documento portátil o PDF, los archivos son muy populares debido a su facilidad de uso y la capacidad para ser visto en una variedad de plataformas sin perder formato o datos. Uno de los inconvenientes de PDF, sin embargo, es que no se corrige fácilmente. De hecho, no está diseñado muy específicamente para ser alterado. Para aquellos momentos en que el usuario necesita para obtener los datos de un archivo PDF, no es un software diseñado para ayudar. Mientras que la conversión de datos PDF a un archivo de Excel es un proceso de múltiples pasos y no uno de los más fáciles las conversiones, se puede hacer.

Instrucciones

1 Descargar e instalar el software de conversión de PDF a texto, o convertir su archivo en línea. Hay varios programas que lo hará; algunos son gratuitos y otros cuestan dinero, pero tienen períodos de prueba gratuita. Vea la sección Recursos para obtener información.

2 Procesar la conversión de PDF a texto, y guardar el archivo de texto.

3 Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco e importar el archivo de texto. En Excel 2003, vaya a Datos> Importar datos externos> Importar datos. En Excel 2007, vaya a Datos> Obtener datos externos> A partir del texto. El "Asistente para importar texto" pop-up.

4 Elija el tipo de archivo que describe mejor sus datos. Usted verá una vista previa del texto a continuación, para ayudarle a elegir. Si comas o tabulaciones separan los datos que desea importar, seleccione "delineados." Si los campos están ya en columnas, con espacios en el medio, elegir la opción "Ancho fijo".

5 Con el siguiente menú a través de los procesos de importado. En cada pantalla se podrá ver una vista previa de cómo se pueden importar los datos, por lo que siempre se puede volver atrás y cambiar un paso si no se ve bien. Por ejemplo, si elige "Definió" y la pantalla de vista previa no muestra columnas separadas para los datos, volver atrás y cambiar su selección a "anchura fija."

6 Seleccione "Terminado" y luego "Hoja de trabajo existente" como la ubicación para abrir sus datos. El documento PDF se encuentra ahora en un archivo de Excel. Es probable que no sea perfecto y que tendrá que hacer un poco de ajuste para tener todos los datos en la que desea, pero la mayor parte del trabajo se ha hecho.

Consejos y advertencias

• Experimento con el asistente de importación hasta que encuentre el método de importación que produce los resultados que requieren la menor cantidad de "pellizcar" de su parte.