Puede adjuntar un archivo PDF a una explosión de correo electrónico?

Muchos tipos diferentes de archivos de origen se pueden convertir a PDF de Adobe o formato de documento portátil. Este tipo de archivo puede ser universalmente abierto en todos los equipos que utilizan el software Adobe Acrobat. Una vez que un archivo se convierte a PDF, es igual que la mayoría de los otros documentos digitales - se puede compartir y enviarlo a otros. Sacar el máximo provecho de su tiempo mediante el envío de un archivo PDF a varios destinatarios mediante una explosión de correo electrónico.

definiciones

Es posible adjuntar un archivo PDF de la misma manera que cualquier otro documento puede ser enviado junto con una explosión de correo electrónico. Un PDF puede consistir en una sola página o cientos de páginas. Una explosión de correo electrónico, por definición, es el proceso de enviar un solo correo electrónico a varios destinatarios al mismo tiempo.

Propósito

Es posible que tenga varias razones para distribuir un PDF a través de una explosión de correo electrónico. Una empresa puede difundir un mensaje corporativo a todos los empleados o para una lista de clientes que anuncia un nuevo producto o una corrección de errores. Una organización con una gran cantidad de nuevas contrataciones podría desear enviar archivos PDF de manual de la empresa, guía de recursos humanos y los procedimientos normalizados de trabajo por correo electrónico. Si lo hace, a través de una explosión ahorra tiempo y reduce al mínimo los errores de entrada debido a direcciones de correo electrónico de los destinatarios sólo tienen que introducir una vez en la lista de explosión.

Proceso

Adjuntando un archivo PDF a una explosión de correo electrónico se realiza de la misma manera como lo haría enviar un archivo PDF a un único destinatario o adjuntar cualquier otro tipo de archivo. Haga clic en "Adjuntar", "Archivos adjuntos" o icono del clip del cliente de correo electrónico para abrir el navegador de fijación. Navegue hasta el archivo PDF que desea explosión y haga doble clic en él. Dependiendo del tamaño del PDF, puede tardar unos minutos para enviar. Una vez que el PDF se adjunta, puede introducir el asunto del mensaje y componer el cuerpo del mensaje si lo deseas.

consideraciones

El mayor inconveniente de adjuntar un archivo PDF a una explosión de correo electrónico es que usted debe estar seguro de que todos los destinatarios puede visualizarla. La apertura de un PDF, se necesita Adobe Reader, una aplicación de software propietario, o un visor de PDF de terceros comparables. Si los destinatarios no tienen este software, no van a ser capaces de ver el PDF y clic sobre el archivo se producirá un mensaje de error. Otro inconveniente es la propia explosión de correo electrónico. Algunas aplicaciones de correo electrónico están configurados por defecto para guardar correos electrónicos masivos en una carpeta de correo basura o spam. Esto se debe a que el spam también utiliza técnicas de múltiples correos electrónicos para llegar a un número masivo de usuarios, y un ordenador no tiene manera de distinguir a su explosión de correo no deseado wihtout especial de filtrado. Esto significa que el destinatario ni siquiera puede ver el PDF.