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Cómo duplicar palabras en Excel

Cómo duplicar palabras en Excel


Microsoft Excel 2010 ofrece la posibilidad de completar automáticamente la entrada de texto en las células cuando existe el texto en otras celdas de la columna. Escribiendo una cadena única de letras Excel supone la repetición de una palabra o texto de otras células y ofrece para rellenar automáticamente en la celda. Esta función puede ser útil cuando se entra en una serie de entradas de texto que se repiten. Aprender a utilizar esta función y para apagarlo si ya no se desea.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono en el escritorio o haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y Microsoft Excel 2010 "para iniciar Microsoft Excel.

2 Escribir una palabra en la primera celda y presionar "Enter" para aceptar la entrada y pasar a la siguiente celda hacia abajo.

3 Escriba una palabra diferente que comienza con una letra diferente en la segunda celda de la primera columna y pulse Enter.

4 Escriba la primera letra de la palabra, ya sea inscrita en la columna y Excel ofrecerá para completar automáticamente la entrada para que coincida con la célula ingresado previamente. Pulse la tecla "Enter" para aceptar la entrada o seguir escribiendo para hacer una nueva entrada.

5 Pulse la tecla "Borrar" y luego presionar "Enter" si escribir una versión más corta de la palabra introducida previamente para aceptar la información como se ha escrito en lugar de la sugerencia automática finalización.

6 Haga clic en "Archivo", "Opciones" y haga clic en el "" menú a elegir avanzada de la izquierda para revisar la configuración para la terminación automática. Girar la terminación automática en marcando la casilla "Habilitar Autocompletar para valores de celda" o desactivarlo, desactive la casilla de verificación. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

Consejos y advertencias

  • Escribir unas cuantas letras de una palabra hasta que la entrada sólo coincide con una de las otras entradas de texto en la columna y Excel ofrecerá para rellenar automáticamente en la célula cuando más de una celda correspondiente a la primera letra escrita.
  • Pulse Suprimir para truncar una entrada que Excel sugiere como una finalización automática para una celda si el texto no es lo que se desea o se siga escribiendo hasta la entrada en la celda actual ya no coincide con los demás datos introducidos previamente en otra celda de la misma columna.
  • Guardar hojas de cálculo con frecuencia para evitar la pérdida de datos.