¿Cuáles son las desventajas del uso de software de Microsoft Access?

Microsoft Access es una solución de base de datos para las pequeñas empresas. Microsoft Office incluye acceso en la suite de aplicaciones. La solución de base de datos es beneficioso para las nuevas empresas que no cuentan con los fondos o el conocimiento para ejecutar bases de datos empresariales como Oracle o SQL Server. Sin embargo, con el coste asequible y fácil de usar, el software de base de datos Access tiene algunas desventajas.

Usuarios concurrentes

La base de datos Microsoft Access proporciona el uso por varios usuarios al mismo tiempo. Sin embargo, un aumento de usuarios simultáneos crea la degradación del rendimiento. La base de datos Access funciona más lento, los usuarios experimentan largos tiempos de espera y consulta el archivo de base de datos puede agotar el tiempo durante las actividades críticas. El uso de varios sistemas operativos diferentes en la red también conduce a posibilidades de corrupción. Por ejemplo, si la red utiliza Windows 2003, Windows XP y máquinas de Vista para conectar con el archivo de Access, la base de datos tiene una probabilidad mayor de la corrupción en la red. la corrupción de base de datos conduce a la pérdida de datos, por lo que los administradores de red siempre debe copia de seguridad de la base de datos en caso de que falle el sistema.

Curva de aprendizaje

Para los usuarios que no están familiarizados con el acceso y el lenguaje de consulta estructurado (SQL), el diseño de una base de datos requiere una curva de aprendizaje mucho más alto que el seguimiento de los datos en otras aplicaciones como Excel. La base de datos Access tiene un asistente que ayuda a los usuarios a crear consultas SQL, pero la creación de informes y formularios requiere un mayor grado de conocimientos de programación. Las empresas que implementan una solución de acceso para el almacenamiento de datos pueden tener que contratar a profesionales para capacitar a los empleados para utilizar el software de acceso. Otras opciones incluyen la formación en línea y los libros. Para funciones más avanzadas, la empresa podría tener que contratar a un programador de Access para crear las formas necesarias para ejecutar los informes de negocio.

Uso limitado a Internet

La base de datos Access tiene el motor Jet, que proporciona conexiones de aplicaciones web a la base de datos. El Jet no admite varias conexiones, por lo que si el sitio tiene varios cientos o miles de visitantes cada día, el sitio puede funcionar despacio. Los archivos de base de datos de acceso son grandes para los nuevos sitios web que acaba de empezar, pero a medida que el negocio crece, el sitio sufre de mal desempeño ya que múltiples conexiones se realizan en el archivo de base de datos. Microsoft Access no tiene el rendimiento del servidor de software para empresas como Oracle, MySQL y SQL Server.