Cómo grabar inquilinos en QuickBooks

QuickBooks es un programa de contabilidad muy versátil y se puede utilizar para casi cualquier tipo de negocio. El uso de QuickBooks, ya sea para un complejo de apartamentos, alquiler de casa o el alquiler de casa de vacaciones de negocio es posible, pero ¿cómo se maneja la contabilidad arrendatario será diferente.

QuickBooks tiene tres categorías principales. Clientes, proveedores y empleados. La estructura del negocio de alquiler se determinará cómo se manejan los inquilinos.

Instrucciones

1 inquilinos de registro en un complejo de apartamentos. Grabación de los inquilinos de un complejo de apartamentos es la más fácil de las principales opciones. Cada inquilino se registra como un cliente diferente. Si el complejo de apartamentos es grande y desea hacer un seguimiento de los gastos por unidad, hay un par de maneras de hacer esto. En primer lugar, hacer un seguimiento de todos los gastos por unidad introduciendo el número de la unidad en la línea de "Memo" en cada cheque escrito para gastos. La línea de la nota se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla. En segundo lugar, hacer que el inquilino el cliente y la unidad de un "trabajo". Asignar todos los gastos para el 'trabajo'.

2 "Memorizar" los pagos mensuales de renta para cada inquilino. Introduzca el alquiler del primer mes como una factura y mantenga presionada la tecla "Ctrl" y la tecla "M". Memoriza la ventana de transacción se abrirá. Puede elegir que se le recuerde que esta transacción se debe o se puede introducir automáticamente por el software QuickBooks. Elija "mensual" en la pestaña "¿Con qué frecuencia" y entrar en la siguiente fecha en que la renta se vence para este inquilino. En el cuadro Número restante, puesto que el número de meses que quedan en el contrato de arrendamiento de este inquilino. En los días de antelación a la caja INTRODUCIR, ponga el número de días de antelación desea que la factura que se introduce automáticamente.

3 Introduzca los propietarios como los inquilinos y clientes como puestos de trabajo. Si está administrando una serie de propiedades para los demás, entonces los clientes va a entrar no son los inquilinos, que son los propietarios de viviendas. Puede agregar un nuevo inquilino como un nuevo puesto de trabajo en virtud de ese cliente (propietario). Si administra más de una propiedad por el mismo propietario, se puede añadir una descripción a su nombre en la lista de clientes. (John Smith - 123 Main y John Smith - 234 Roble)

Gastos de cada "trabajo" o "propiedad" se asignan a ese "trabajo". Los pagos recibidos por los inquilinos para el alquiler se pagan a los clientes (propietarios de viviendas), con los honorarios de gestión de la propiedad deducidas. Se alquila por estas 'Jobs (inquilinos) también se pueden memorizar como una transacción.

4 Entrar a la propiedad como cliente y los inquilinos como puestos de trabajo si está administrando un alquiler de casa de vacaciones de negocios. Con el negocio de casa de vacaciones, los inquilinos vuelcan sobre una base semanal. Mantener toda la información para cada uno de estos inquilinos sería una tarea imposible al lado. Si la propiedad se introduce como un cliente, todos los gastos para que la propiedad se pueden asignar en el check detalle. Introducción de puestos de trabajo no requiere el registro de los datos necesarios al entrar en un cliente. Manejo de los inquilinos como puestos de trabajo permitirá que ingrese la información importante sobre cada uno sin tratar de entrar en toda ella. El trabajo comienza fecha sería el alquiler del primer mes pagado, la fecha de finalización del trabajo sería la última fecha en el contrato de arrendamiento.