Cómo requieren que los datos se inscribirá en un campo de acceso Microsoft

Puede hacer que ciertos campos de acceso "necesarios", que asegura que la información necesaria no se puede dejar fuera de la base de datos, ya sea accidental o deliberadamente. Por ejemplo, en una base de datos de clientes, un nombre y apellido y dirección podrían ser necesarias, mientras que un número de teléfono podría ser opcional. Estas instrucciones se aplican a Microsoft Access 97.

Instrucciones

1 Abrir una tabla en la vista Diseño.

2 Haga clic en el campo que desea hacer un campo obligatorio. Por otra parte, crear un nuevo campo.

3 Examine la ventana Propiedades de campo de abajo. Busque el campo que está etiquetado obligatorios.

4 Haga clic en Requerido. Aparece una flecha.

5 Haga clic en la flecha para obtener un menú.

6 Los elementos de menú son Sí o No. Seleccione Sí. A partir de ahora, usted no será capaz de cerrar la mesa hasta que haya introducido los valores en ese campo.

7 Guardar la tabla.

Consejos y advertencias

• Lo más simple es hacer un campo requerido en el momento de crear la tabla. Si cambia un campo que requiere después de la tabla contiene los registros, MS Access pondrá a prueba cada entrada para asegurarse de que las entradas se registran correctamente. Esto puede llevar mucho tiempo si tiene muchos registros.